因公臨時(shí)出國(guó)/赴港澳業(yè)務(wù)辦理指南
辦公地點(diǎn)：信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心
辦公咨詢電話：87689059/87689079（因公臨時(shí)出國(guó)審批）； 87689279（因公臨時(shí)赴港澳審批）；
87680679（因公證件管理）； 87689049(因公簽證/簽注受理、護(hù)照指紋采集及照相）
咨詢郵箱：visa@whu.edu.cn
因公臨時(shí)出國(guó)/赴港澳業(yè)務(wù)辦理指南
校內(nèi)審批
一、注意事項(xiàng)
（一）因公臨時(shí)出國(guó)（境）是指受學(xué)校派遣，以執(zhí)行公務(wù)為目的，出訪時(shí)間、出訪國(guó)家（地區(qū)）、出訪線路等均有嚴(yán)格規(guī)定的出國(guó)（境）活動(dòng)，出訪時(shí)間在90天（含）以內(nèi)的。超過90天出訪任務(wù)請(qǐng)咨詢?nèi)耸虏肯嚓P(guān)部門辦理。
（二）審批及服務(wù)的主要對(duì)象：學(xué)校在編在崗教職員工（含港澳臺(tái)同胞、持外國(guó)永久居留證或已取得外國(guó)國(guó)籍的人士）、離退休返聘人員（需人事部提供返聘證明）、我校正式聘用且人事、檔案關(guān)系在我校的在站博士后、與學(xué)校或附屬醫(yī)院簽訂工作合同的非事業(yè)編制工作人員。
（三）系統(tǒng)提交申請(qǐng)材料一般提前60-90天（赴港澳地區(qū)至少提前25天）。若超出系統(tǒng)填報(bào)時(shí)間范圍，且情況緊急，請(qǐng)先咨詢87689049(證照、簽證/簽注業(yè)務(wù)）可否辦理，若可以辦理的，出訪人員需在系統(tǒng)上傳情況說明后聯(lián)系校內(nèi)審批人員（87689079）開通系統(tǒng)填報(bào)權(quán)限。
二、辦理步驟
（一）武漢大學(xué)個(gè)人信息門戶——外事管理系統(tǒng)（https://ws.whu.edu.cn/）——因公臨時(shí)出國(guó)（境）綜合服務(wù)管理系統(tǒng)，在線提交申請(qǐng)材料。
（二）先由出訪人員所在單位的外事專辦員、分管領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）線上初審。初審?fù)ㄟ^后系統(tǒng)自動(dòng)公示！！！
（三）由網(wǎng)絡(luò)信息安全辦公室、國(guó)際交流部（ 港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）、組織部/人事部、財(cái)務(wù)部等線上審批；線上審核通過后無需去各單位蓋章！！！
（四）出訪人員收到審批通過短信的第二個(gè)工作日起，準(zhǔn)備簽證/簽注材料。前往信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心209室（湖北省外辦服務(wù)窗口）辦理相關(guān)手續(xù)。
校外手續(xù)
一、出訪人員收到校內(nèi)審批通過短信的第二個(gè)工作日起，準(zhǔn)備簽證/簽注材料，若無因公證件或因公證件即將（已）過期，在此步驟可一并辦理。
1、出國(guó)簽證材料：在“因公臨時(shí)出國(guó)（境）綜合服務(wù)管理系統(tǒng)“中打印
（1）一份《備案表》前往組織或人事部簽字蓋章；
（2）下載《因公出國(guó)申請(qǐng)表》word版本自行補(bǔ)充空缺信息后打印，表中派遣單位意見、負(fù)責(zé)人簽名及章已自動(dòng)生成（此表無需蓋章，但需要彩色打印）；
（3）下載《武漢大學(xué)因公出國(guó)人員信息表》word版本，自行補(bǔ)充空缺部分后打印；
（4）戶口本的本人信息頁(yè)復(fù)印件、身份證正面復(fù)印件；
（5）辦理簽證所需的其它材料：請(qǐng)前往因公臨時(shí)出國(guó)（境）綜合服務(wù)管理系統(tǒng)首頁(yè)最下方“幫助”欄下載《各國(guó)簽證要求》查看。
（6）中國(guó)與外國(guó)互免簽證協(xié)定一覽表，請(qǐng)點(diǎn)擊鏈接http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/fwxx/t833978.shtml查看。
2、赴港澳地區(qū)簽注材料：在“因公臨時(shí)出國(guó)（境）綜合服務(wù)管理系統(tǒng)“中打印
（1）一份《備案表》前往組織或人事部簽字蓋章，
（2）《辦理赴港澳任務(wù)批件、通行證事項(xiàng)表》word版本，自行補(bǔ)充空缺部分后打印；
（3）下載《因公赴港澳申請(qǐng)表》word版本自行補(bǔ)充空缺信息后打印，表中派遣單位意見、負(fù)責(zé)人簽名及章已自動(dòng)生成（此表無需蓋章，但需要彩色打印）；
（4）戶口本的本人信息頁(yè)復(fù)印件、身份證正面復(fù)印件。
二、前往信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心209室（湖北省外辦服務(wù)窗口）辦理相關(guān)手續(xù)（每周至少兩次送件，各國(guó)使館簽證辦理要求不一樣，所需時(shí)限也不同）。
返校手續(xù)
一、因公出訪任務(wù)結(jié)束返校后7日內(nèi)，出訪人員在系統(tǒng)中：
1、上傳因公證件的首頁(yè)、簽證/注頁(yè)、出入境頁(yè)掃描件及總結(jié)報(bào)告；
2、因公證件歸還至信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心108室，
3、出訪人員（團(tuán)組中所有成員）在因公證件歸還的第二天起，方可在自助打印機(jī)上打印①武漢大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件（確認(rèn)件）， ②武漢大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員申請(qǐng)表 。
【自助打印機(jī)服務(wù)終端位置分布：文理學(xué)部國(guó)際交流部1樓、文理學(xué)部綜合事務(wù)服務(wù)中心（當(dāng)代樓）1樓、信息學(xué)部國(guó)際交流服務(wù)中心1樓、工學(xué)部雅各樓1樓大廳（左手邊）、人民醫(yī)院第一臨床學(xué)院教學(xué)樓1樓、醫(yī)學(xué)部8號(hào)樓1樓大廳（右手邊）、口腔醫(yī)院14樓】
二、財(cái)務(wù)報(bào)銷所需材料；
1、《武漢大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件（確認(rèn)件）》;
2、《武漢大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）人員申請(qǐng)表》（校外人員提供其所在單位的審批表）；
3、《武漢大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見表》；財(cái)務(wù)預(yù)算表無需簽字蓋章
4、對(duì)方邀請(qǐng)函；
5、因公證件及出入境記錄頁(yè)復(fù)印件；
6、相關(guān)票據(jù)；
7、特殊事項(xiàng)說明。
三、備案表辦理流程
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定我校因公出國(guó)（境）人員審批流程如下：
1.出訪人員在外事管理系統(tǒng)提交申報(bào)材料，線上審核通過收到短信后，在系統(tǒng)自行下載自動(dòng)生成的備案表，用A4紙張打印1份。
2.學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部（不含中層業(yè)務(wù)干部）到組織部辦理備案手續(xù)。
3.教職工（包括中層業(yè)務(wù)干部、社會(huì)用工人員、外籍人士、港澳臺(tái)同胞等）到人事部辦理備案手續(xù)。
