全院研究生:
根據(jù)《武漢大學(xué)關(guān)于加快新時代研究生教育高質(zhì)量發(fā)展的若干意見》(武大字〔2023〕19號)、《武漢大學(xué)關(guān)于深化博士研究生培養(yǎng)模式改革的實施意見》(武大研字〔2017〕9號)和《武漢大學(xué)關(guān)于基礎(chǔ)學(xué)科博士研究生拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)改革試點的指導(dǎo)意見》(武大研字〔2023〕8號)等文件精神,為加快我校研究生教育的國際化進(jìn)程,培養(yǎng)具有國際學(xué)術(shù)視野的拔尖創(chuàng)新人才,學(xué)校決定繼續(xù)開展研究生出國(境)交流學(xué)習(xí)資助工作,具體項目與要求如下:
一、出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議
(一)資助對象應(yīng)滿足以下基本條件:
1.武漢大學(xué)基本學(xué)制內(nèi)在讀研究生。擬參加的國際學(xué)術(shù)會議主題應(yīng)與資助對象專業(yè)及研究方向緊密相關(guān)。
2.身體及心理健康狀況符合出國(境)要求。
3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4.具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、較強(qiáng)的科研能力和出國(境)學(xué)術(shù)交流的語言能力。
(二)有下列情形之一者,不予資助:
1.在校期間受過處分且處分尚未解除,或有學(xué)術(shù)不端行為的。
2.本年度已獲得各類出國(境)獎學(xué)金資助,且正在資助期內(nèi)的。
3.正在境外學(xué)習(xí),申請出境至其他國家(地區(qū))參會的。
4.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)出國(境)交流學(xué)習(xí)的。
(三)資助對象參加的國際學(xué)術(shù)會議必須在當(dāng)年培養(yǎng)單位提交且經(jīng)審核通過的國際學(xué)術(shù)會議列表范圍之內(nèi)(詳見附件1)。
(四)資助對象應(yīng)獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函,以論文第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者)或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告;每篇論文原則上只資助一名研究生參會;論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。
(五)原則上同一培養(yǎng)單位最多推薦5名研究生參加同一會議,且需排序推薦;同一導(dǎo)師最多推薦1名研究生參加同一會議。每一位研究生在學(xué)期間(基本學(xué)制內(nèi))每年度只能獲得一次該項目資助,且受資助參加會議不得相同;表現(xiàn)突出者,可酌情考慮。
二、出國(境)參加短期研修
(一)資助對象應(yīng)滿足以下基本條件:
1.武漢大學(xué)基本學(xué)制內(nèi)在讀博士研究生,具有較強(qiáng)的科研能力和外語交流能力。
2.身體及心理健康狀況符合出國(境)要求。
3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4.擬留學(xué)單位應(yīng)為世界知名大學(xué)或科研機(jī)構(gòu);留學(xué)學(xué)科、專業(yè)應(yīng)具有世界先進(jìn)水平;外校導(dǎo)師應(yīng)有較強(qiáng)的科研能力和水平,系所從事學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的知名專家,在國際上有較大影響力。
5.出國(境)研修計劃應(yīng)與本人的研究方向緊密相關(guān)。短期研修時間為3-6個月。
(二)不予資助對象參見出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議的相關(guān)要求。
三、評選辦法
(一)2024年6月10日下午17:30前,申請出國(境)交流項目資助對象提交紙質(zhì)材料至學(xué)院106室劉老師處,電子材料以學(xué)號姓名命名發(fā)送至123270068@qq.com,電話:68752120。
出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議
紙質(zhì)材料:
1.資助對象應(yīng)獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函;
2.以第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者)或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀的論文或主題報告;每篇論文原則上只資助一名研究生參會;論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。
電子材料:
附件2:研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議推薦資助名單匯總表.xls
出國(境)參加短期研修與聯(lián)合培養(yǎng)
紙質(zhì)材料 :
1.外方學(xué)校或?qū)熞殉鼍叩恼窖埿呕蚪邮蘸?/p>
2.外語語言證明(含外語語言成績或外方出具的語言證明或留基委指定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的外語成績證明)
3.中外方導(dǎo)師聯(lián)合簽署的研修計劃或?qū)W習(xí)計劃。
電子材料:
附件3:博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表.xlsx
(二)2024年6月17-21日,學(xué)院按照以上基本條件對資助對象的申請進(jìn)行審核,對審核情況進(jìn)行匯總后,對推薦資助名單進(jìn)行公示,公示時間不少于3個工作日,公示無異議后報送研究生院。
(三)2024年6月25日—7月8日,研究生院根據(jù)培養(yǎng)單位當(dāng)年提交的會議列表和預(yù)算對資助人員及資助等級進(jìn)行確定,同時抽查培養(yǎng)單位審核結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)未按申請條件審核的單位,研究生院將核減其單位的資助名額。
五、資助標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)校將根據(jù)研究生出訪類型、地點與時間等確定具體資助額度,并以獎學(xué)金形式一次性發(fā)放。
六、后續(xù)管理
(一)資助對象與研究生院簽署相關(guān)協(xié)議(詳見附件四),逾期未簽署協(xié)議者視為自動放棄資助資格。簽訂協(xié)議后,研究生院將對其學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定,鎖定的學(xué)生無法提交畢業(yè)申請。資助對象在交流活動結(jié)束后,須到研究生院辦理報到手續(xù),解除學(xué)籍鎖定。未按照協(xié)議要求完成交流活動者,研究生院將視情況在取消資助資格,責(zé)令退回全額或部分獎學(xué)金之后,解除學(xué)籍鎖定。
(二)資助對象出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議返校后,應(yīng)向研究生院提交一份總結(jié)報告,內(nèi)容包括會議日程安排(Final Program,含有本人發(fā)言的日程頁復(fù)印件)、護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、參加國際會議小結(jié)以及會議口頭報告照片、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料。
(三)資助對象出國(境)參加短期研修返校前,應(yīng)請外校導(dǎo)師填寫《研究生出國(境)短期研修評估表》。返校后,由本校導(dǎo)師在《評估表》上根據(jù)資助對象研修總結(jié)(總結(jié)應(yīng)全方位反映在外研修經(jīng)歷和取得的研究成果)及外校導(dǎo)師評估意見簽署考核結(jié)果,經(jīng)培養(yǎng)單位簽字蓋章后,資助對象持護(hù)照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、《評估表》、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料到研究生院辦理返校手續(xù)。
(四)如研究生已獲得經(jīng)費資助,但因簽證等原因,無法按計劃出國(境)完成相關(guān)項目學(xué)習(xí),需在30日內(nèi),赴研究生院辦理退還資助手續(xù)。
特此通知
附件1:2024年度國際學(xué)術(shù)會議列表-0531.xlsx
附件2:XX單位研究生出國(境)參加國際學(xué)術(shù)會議推薦資助名單匯總表-0531.xls
附件3:XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表.xlsx
附件4:武漢大學(xué)研究生出國(境)交流項目協(xié)議書.doc
武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
2024年5月31日