因公赴港澳地區(qū)（香港30天以內(nèi)、澳門20天以內(nèi)）交流申辦指南
辦公地點：信息學部國際交流服務中心109室
辦公電話：87689279 郵箱：visa@whu.edu.cn
一、應邀出訪人員收到合格邀請函等相關材料后，須離啟程時間25-90天內(nèi)在線申請。登錄地址：武漢大學信息門戶-外事綜合管理系統(tǒng)(https://ws.whu.edu.cn/)-因公臨時出國（境）綜合服務管理系統(tǒng)。
二、按系統(tǒng)提示填報并上傳所需材料：
1、邀請函（由交流地區(qū)的所在單位/機構(gòu)發(fā)出的正式函件）。若系英文版的，還須提交中文翻譯件。
2、行程表（在系統(tǒng)幫助里下載樣表，自行制作）。
3、其他增補材料。
三、《因公臨時赴港澳人員備案表》(系統(tǒng)自動生成的)。按照干部人事管理權限，簽字蓋章。學校中層副職及以上領導干部報黨委組織部審批備案，其他教職工報人事部審批備案。另外，口腔醫(yī)院、中南醫(yī)院、人民醫(yī)院的中層正職須先報湖北省委組織部備案同意后，再行外事綜合管理系統(tǒng)任務申報。
四、經(jīng)校內(nèi)各級相關管理部門審批通過后，需要辦理《因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》（簽注）的出訪人員，請將所需紙質(zhì)材料提交至湖北省外辦服務窗口（信息學部國際交流服務中心209室） 。
所需紙質(zhì)材料：
1、《因公臨時赴港澳人員備案表》（原件）。
2、《辦理赴港澳任務批件、通行證事項表》或《辦理赴港澳任務確認件、通行證事項表》。
3、《因公赴港澳申請表》（下載word版本，自行補充空缺信息后打印，此表無需蓋章簽字，但需要彩色打印，請務必注意）[穿深色衣服的彩色免冠白底照片2寸登記照(35mmX50mm)（粘貼1張表上，辦新證1張）、粘貼身份證復印件]。
4、邀請函（復印件）。
5、《戶口本人頁》（復印件）。另外，出訪人員若系異地戶口（湖北省外戶籍的），須提交異地戶口說明并加蓋所在單位公章。
6、其他相關材料。
五、出訪人員接到信息學部國際交流服務中心209室專辦員通知后，請自行前往領取《因公港澳通行證》（簡稱），結(jié)清相關費用。
六、出訪。注意：須持有效《港澳通行證》（簡稱）及有效簽注出入境。嚴格遵守承諾，按審批時間（日程安排內(nèi)）執(zhí)行任務。
七、出訪人員返校后7天內(nèi)，須登錄系統(tǒng)上傳因公證件首頁、本次出入境記錄頁掃描件和出訪總結(jié)表；歸還《因公港澳通行證》至信息學部國際交流服務中心108室。持因私證照執(zhí)行公務的，只需在線提交出訪總結(jié)。次日后，在外事自助服務終端上打印報銷用的《武漢大學因公臨時出國(境)人員申請表》和《武漢大學赴港澳任務批件》（確認件）。
