因公赴港澳地區(qū)交流的系統(tǒng)申請所需材料一覽表
一、所有赴港澳地區(qū)交流的必要材料（上傳）：
邀請函（須由交流地區(qū)的所在單位發(fā)出的，真實有效的正式函件） | 1)須用信函紙。 2)抬頭須有受邀出訪人全名。 3)須有邀請單位的公章及邀請人正式簽名。 4)寫明目的（活動內(nèi)容）、停留的起止日期、經(jīng)費來源等。 5)英文版的邀請函，須同時提交中文簡體版的翻譯件。 |
行程表（系統(tǒng)幫助中下載自制中文簡體版） | 1)抵達、離開的時間須單獨列出并明確地點。 2)日程安排的時間須連續(xù)起來。 3)須詳細、具體的活動內(nèi)容。 |
其他材料 | 戶口本人頁 |
注：邀請函和行程表上的活動時間、活動名稱均須保持一致。
二、其他情況下需要的增補材料（上傳）：
省外單位團組（雙跨團組） | 1)征求意見函。 2)任務(wù)通知書及全團人員名單。 3)任務(wù)批件。 |
由國際組織在香港地區(qū)、澳門地區(qū)舉辦的，確實無法提供交流地的邀請函的 | 實質(zhì)性內(nèi)容的說明或計劃書，由所在單位/部門負責(zé)人簽批(公章)。 |
65-70歲出訪人員 | 1)說明書，由所在單位/部門負責(zé)人簽批（公章）。 2)健康證明，由校醫(yī)院或二甲醫(yī)院出具的一年之內(nèi)健康體檢報告。 3)家屬知情同意書。 |
中層正職以上人員 | 所在單位/部門分管校領(lǐng)導(dǎo)同意的請假報告。 |
僅需辦理校內(nèi) | 外籍人員、港澳臺同胞出訪 | 個人的有效證照。 |
辦理赴香港地區(qū)31-90天以內(nèi)出訪人員 | 1)內(nèi)地的中國居民赴港工作同意書。 2)輸入內(nèi)地人才計劃。 3)有效的赴港工作簽注。 |
辦理赴澳門地區(qū)21-90天以內(nèi)出訪人員 | 1) 確認內(nèi)地居民在澳就業(yè)身份證明。 2)“外地雇員逗留許可”名單[或者澳門社會文化司、經(jīng)濟財政司(授權(quán)澳門人力資源辦公室)出具有申請赴中國澳門人員姓名的批準文件]。 3)有效《外地雇員身份認別證》或《特別逗留證》（簽注）。 |
省內(nèi)單位團組（由組團單位統(tǒng)一辦理通行證和任務(wù)批件的） | 須有出國(境)任務(wù)通知及全團人員名單（正式文件形式，含有組團單位公章）。 |
省內(nèi)單位團組（人事、組織備案關(guān)系不在本單位的人員） | 任務(wù)批件。 |
注：赴港澳地區(qū)人員需自行下載打印后進行操作的材料
1. 《因公臨時赴港澳人員備案表》(在外事綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)中自動生成)。按照干部人事管理權(quán)限，簽字蓋章。中層副職及以上領(lǐng)導(dǎo)干部報黨委組織部審批備案，其他教職工報人事部審批備案。另外，口腔醫(yī)院、中南醫(yī)院、人民醫(yī)院的中層正職須先報湖北省委組織部審批備案后，再行外事綜合管理系統(tǒng)任務(wù)申報。
2. 《武漢大學(xué)因公出國(境)人員申請表》(此表在外事自助服務(wù)終端上打印，出訪人員需返校后操作)。
