一、學(xué)術(shù)專著出版經(jīng)費申請流程
二、學(xué)術(shù)講座/會議申辦流程
三、科研經(jīng)費預(yù)借發(fā)票辦理流程
線下借票取消，只有線上借票方式，線上借票辦理流程詳見：學(xué)院官網(wǎng)——下載專區(qū)——科研經(jīng)費線上借票系統(tǒng)操作流程。
四、科研經(jīng)費上賬流程
（一） 橫向經(jīng)費上賬：
1) 未開具發(fā)票的橫向經(jīng)費上賬，需攜帶已審核蓋章的科研經(jīng)費入賬單、項目合同（原件/復(fù)印件）、合同開票信息開具發(fā)票并辦理上賬。
2) 已辦理過預(yù)借發(fā)票手續(xù)的橫向經(jīng)費上賬，需攜帶已審核蓋章的科研經(jīng)費入賬單、項目合同（原件/復(fù)印件）、預(yù)借發(fā)票的借款單沖銷聯(lián)、已預(yù)借票據(jù)復(fù)印件（或照片）辦理上賬。
（二、）縱向經(jīng)費上賬：
1.國家重點研發(fā)計劃（含原863、973、支撐計劃、公益行業(yè)項目等），國家重大專項、民口專項等經(jīng)費上賬，需攜帶已審核蓋章的科研經(jīng)費入賬單、經(jīng)費分割單、項目/課題任務(wù)書（含子課題任務(wù)書）和項目預(yù)算（含項目總預(yù)算及子課題分預(yù)算）（原件/復(fù)印件）辦理上賬。撥款單位有票據(jù)開具要求的，需在上賬同時辦理。已預(yù)借票據(jù)的需提供已預(yù)借票據(jù)復(fù)印件（或照片）。
2. 國家自然科學(xué)基金經(jīng)費上賬，需攜帶已審核蓋章的科研經(jīng)費入賬單、經(jīng)費分割單、課題計劃書、項目預(yù)算（原件/復(fù)印件）辦理上賬。有協(xié)作單位的項目還需同時提供合作協(xié)議和課題分預(yù)算。撥款單位有票據(jù)開具要求的，需在上賬同時辦理。已預(yù)借票據(jù)的需提供已預(yù)借票據(jù)復(fù)印件（或照片）。
3. 其他縱向經(jīng)費上賬，需攜帶已審核蓋章的科研經(jīng)費入賬單、項目批文（公函/立項通知/撥款通知/申報材料/任務(wù)書/計劃書）或其他有效縱向課題證明材料（原件/復(fù)印件）辦理上賬。撥款單位有票據(jù)開具要求的，需在上賬同時辦理。已預(yù)借票據(jù)的需提供借款單沖銷聯(lián)、已預(yù)借票據(jù)復(fù)印件（或照片）。
備注：（辦理地點：當(dāng)代樓綜合事務(wù)服務(wù)中心二樓辦事大廳19號窗口）
1. 科研經(jīng)費上賬的項目合同需同時蓋有雙方單位法人公章、雙方法人代表簽章及合同簽訂日期，視為有效。
2. 上賬的課題經(jīng)費如有外協(xié)費的，項目主合同中應(yīng)明確規(guī)定相關(guān)外協(xié)條款和簽訂有效外協(xié)合同（原件/復(fù)印件）。
3. 項目經(jīng)費有經(jīng)費分解的，需攜帶經(jīng)費分解表和分解后所有分解人/被分解人的入賬單一并辦理上賬。
4. 國防項目上賬，科研經(jīng)費入賬單上需加蓋先進技術(shù)研究院公章，同時由先進院項目審核人手寫標(biāo)注項目類別并審核簽字。有間接費的項目需同時提供先進院審核蓋章的經(jīng)費分割單。
5. 已辦理免稅手續(xù)的項目經(jīng)費上賬，除攜帶上述上賬材料外需同時提供憑技術(shù)合同認(rèn)定登記及技術(shù)性收入核定證明單上賬并開具免稅發(fā)票。
6. 科研經(jīng)費入賬單：科技類項目在科研系統(tǒng)中立項、認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費審核后打印；人文社科類項目在人文社會科學(xué)管理系統(tǒng)中立項、認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費審核后打印。
六、中國銀行到款查詢
七、國家社科基金項目申報、中期檢查、結(jié)項等管理流程
1.1月初學(xué)校組織申報動員會，學(xué)院科研辦協(xié)助組織、通知系所有申報意向的老師參會學(xué)習(xí)
2.1月中旬學(xué)校發(fā)布國家社科基金項目申報通知
3.學(xué)院主頁發(fā)布項目申報通知，同時在各系所群轉(zhuǎn)發(fā)通知
4.科研辦項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)計有申報意向的老師名單、選題及申報信息
5.建立項目申報服務(wù)微信群，對申報中出現(xiàn)的問題及時溝通解決
6.1月底組織學(xué)院申報論證會，邀請專家和社科院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對申報人員進行指導(dǎo)
7.邀請專家對申報人員進行一對一指導(dǎo)
8.2月中下旬學(xué)校社科院召開學(xué)校認(rèn)證會，學(xué)院項目負(fù)責(zé)人協(xié)助社科院完成組織工作
9.3月初申報人報送紙質(zhì)和電子版的申報材料
10.學(xué)院項目負(fù)責(zé)人對報送材料的排版版式、填報信息（包括經(jīng)費預(yù)算等）進行審查
11.學(xué)院項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一把申報材料報送給社科院，由社科院進行復(fù)審，發(fā)現(xiàn)問題再由學(xué)院項目負(fù)責(zé)人通知申報人員盡快修改
12.立項通知書下達后，項目負(fù)責(zé)人在國家社科管理平臺上填寫項目預(yù)算
13.學(xué)校對立項項目給予配套經(jīng)費支持，通知立項項目負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算任務(wù)書和承諾書，由學(xué)院科研辦項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到學(xué)校財務(wù)部辦理經(jīng)費上賬手續(xù)
14.項目研究期間會對各項目進行中期檢查，提醒項目負(fù)責(zé)人按照要求節(jié)點科學(xué)使用經(jīng)費，另外按照要求做好項目結(jié)項準(zhǔn)備
15.項目研究期限一般為5年，提醒項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好結(jié)項需要的各項材料提交結(jié)項申請
16.國家社科基金項目成果出版物登記報送工作，在平臺登記并報送出版物實物材料到學(xué)校社科院
八、國家自科基金項目申報、管理、結(jié)項流程
（一）申報
1.學(xué)校科發(fā)院發(fā)布項目申報通知，學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)到院官網(wǎng)，并通過系所秘書轉(zhuǎn)發(fā)到各系所工作群中。
2.1月初，通知報名老師參加學(xué)校組織的申報動員會，會上向各位參會老師通報上一年的項目申請資助情況通報及新一輪申請工作布置。同時邀請獲得項目資助的老師作經(jīng)驗分享。
3.2月中下旬，學(xué)院科研秘書參加學(xué)校科發(fā)院召開國家自科形式審查培訓(xùn)會。
4.3月11日左右，申請人系統(tǒng)中提交申報書，由科發(fā)院再次進行形式審查。如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)退回，學(xué)院通知相應(yīng)老師進行修改后再次提交終稿。
5.3月19日前，科發(fā)院統(tǒng)一將申報書提交到基金委。
6.4月中下旬，國家基金委反饋形審結(jié)果，由科發(fā)院反饋到學(xué)院科研秘書，相關(guān)申報人也會在系統(tǒng)中收到相關(guān)反饋意見。如有老師項目審核有問題，則協(xié)助老師申請復(fù)審。
7.8月中下旬，科發(fā)院轉(zhuǎn)發(fā)基金委資助情況到學(xué)院。學(xué)院科研秘書助申報老師重新在系統(tǒng)中填寫申報計劃書。
8.9月中旬，協(xié)助并提醒老師完成填寫。自行在線上提交，由學(xué)院科研辦作為二級單位負(fù)責(zé)人進行審核，通過后，將紙質(zhì)版材料交學(xué)院科研辦，有科研辦統(tǒng)一交科發(fā)院。
（二）中期進展管理
1.項目進展報告。
發(fā)布具體通知。一般會在每年11月前后發(fā)布通知。學(xué)院秘書通知項目負(fù)責(zé)人根據(jù)通知要求在線提交進展報告。
2.經(jīng)費上賬（含直接費和間接費）。
（1）科發(fā)院將清單發(fā)到學(xué)院科研辦，有科研辦仔細(xì)核對各項信息（特別是項目負(fù)責(zé)人有變更二級單位的情況），并將本單位人員信息從總清單中提取出來單獨建表，避免有人員遺漏。新表命名為《院系名稱+20XX年X月第X批國家基金直/間接費上賬清單+核銷代碼+院系總金額》并將表中信息填寫完整后發(fā)送到指定郵箱。
（2）學(xué)院科研辦科研財務(wù)助理攜帶院系簽字蓋章俱全的紙質(zhì)版經(jīng)費上賬清單2份（科發(fā)院窗口留存1份，財務(wù)上賬1份）到當(dāng)代樓科發(fā)院13號窗口現(xiàn)場審核無誤后在上賬清單上蓋章后辦理上賬。應(yīng)財務(wù)部要求，在通知指定時間段內(nèi)辦理上賬，上賬需攜帶科發(fā)院審核通過后的院系清單及相關(guān)材料，如有外撥經(jīng)費，還需要攜帶外撥經(jīng)費合同復(fù)印件作為附件。
3.調(diào)預(yù)算。
（1）將學(xué)校通知掛到學(xué)院官網(wǎng)，并根據(jù)通知中的申請人范圍轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人，并強調(diào)具體的預(yù)算調(diào)整原則。
（2）在規(guī)定時間內(nèi)，項目負(fù)責(zé)人提交紙質(zhì)版《申請表》一份（附件1）和相關(guān)紙質(zhì)附件（計劃書首頁和預(yù)算頁等）到學(xué)院科研辦進行審核，審核后統(tǒng)一提交學(xué)校科發(fā)院審核。
（3）科發(fā)院將審核通過的紙質(zhì)版《申請表》發(fā)還學(xué)院。學(xué)院科研辦將科發(fā)院審核完畢的紙質(zhì)版《申請表》到財務(wù)部科研經(jīng)費管理辦公室集中辦理預(yù)算調(diào)整事宜。
（4）每個項目至多可調(diào)兩次預(yù)算。時間分別為5月和11月。結(jié)題當(dāng)年的11月調(diào)預(yù)算最佳。
（三）結(jié)項
每年12月初，學(xué)校科發(fā)院會發(fā)布本年度需結(jié)題的項目。根據(jù)通知，告知相應(yīng)老師填寫上傳結(jié)項資料，辦理結(jié)項手續(xù)。
1.通知、協(xié)助各老師在系統(tǒng)中上傳經(jīng)費結(jié)算文件和明細(xì)。從系統(tǒng)中打印所有文件，學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字蓋章后交財務(wù)部做經(jīng)費審核。核對通過后，將蓋章的經(jīng)費審核紙質(zhì)文件交給相應(yīng)老師，并讓其重新上傳系統(tǒng)。
2.在系統(tǒng)中審核上傳結(jié)項文件。收集紙質(zhì)結(jié)項文件在規(guī)定時間內(nèi)交科發(fā)院。
九、國家基金項目變更流程
（一）項目轉(zhuǎn)出
1.項目負(fù)責(zé)人離職，并進入新依托單位工作。
2.項目負(fù)責(zé)人提出書面申請，并取得經(jīng)濟與管理學(xué)院科研副院長親筆簽字同意，院系蓋章。
3.項目負(fù)責(zé)人在isis系統(tǒng)中在線提交《項目變更申請》，并打印紙質(zhì)版，交新依托單位蓋章。
4.持公章簽字完備的書面申請（第2條）、紙質(zhì)《項目變更申請》（第3條）、《武漢大學(xué)公章使用申請審核單》及必要的附件到學(xué)校科發(fā)院項目處101辦理項目轉(zhuǎn)出審批。
（二）項目轉(zhuǎn)入
1.項目負(fù)責(zé)人正式入職我校工作。
2.項目負(fù)責(zé)人書面申請，并取得經(jīng)濟與管理學(xué)院科研副院長親筆簽字同意，院系蓋章。
3.項目負(fù)責(zé)人在isis系統(tǒng)中在線提交《項目變更申請》，并打印紙質(zhì)版。
4.持公章簽字完備的書面申請（第2條）、紙質(zhì)《項目變更申請》（第3條）和《武漢大學(xué)公章使用申請審核單》到學(xué)校科發(fā)院項目處101辦理項目轉(zhuǎn)入審批。
（三）參與者變更
1、項目負(fù)責(zé)人提出書面申請，并取得經(jīng)濟與管理學(xué)院科研副院長親筆簽字同意，院系蓋章。
2、項目負(fù)責(zé)人在isis系統(tǒng)中在線提交《項目變更申請》，并打印紙質(zhì)版。
3、持公章簽字完備的書面申請（第2條）、紙質(zhì)《項目變更申請》（第3條）、《武漢大學(xué)公章使用申請審核單》及必要的附件到學(xué)校科發(fā)院項目處101辦理項目信息變更審批。
十、教育部人文社科一般項目申報流程
1、學(xué)校通知（社科院網(wǎng)頁，工作群）
2、學(xué)院網(wǎng)頁通知
3、進一步通知各系所，確保通知到每位老師
4、動員、溝通，整理反饋信息等
5、申報老師填寫申報表（社科網(wǎng)）
5、特殊情況處理，提供個性化服務(wù)
6、學(xué)院學(xué)校申報論證會
7、申報結(jié)果統(tǒng)計
8、教育部組織評審
9、公示獲批項目
10、獲批項目紙質(zhì)材料準(zhǔn)備，各部門簽章報送教育部
11、新聞報道
十一、（湖北省，武漢市）社會科學(xué)優(yōu)秀成果獎申報 流程
1、學(xué)校通知（社科院網(wǎng)頁，工作群）
2、學(xué)院通知（學(xué)院網(wǎng)頁，系所工作群）
3、針對性通知部分老師
4、申報老師填寫申報表，準(zhǔn)備相應(yīng)的原件、復(fù)印件
5、申報老師咨詢、溝通等事宜
6、科研辦收申報表、附件材料等電子版、紙質(zhì)版
7、科研辦制作相關(guān)申報匯總表、審核各種材料是否齊全
8、到學(xué)校相關(guān)部門蓋章簽字
9、將相關(guān)材料電子版、紙質(zhì)版交學(xué)校社科院
10、將材料送省、市社科聯(lián)
11、組織評獎
12、獲獎公示
13、新聞宣傳
14、頒獎、證書獎金發(fā)放
十二、武漢大學(xué)國家重點研發(fā)計劃項目申報流程
1.學(xué)校發(fā)布項目申報通知，轉(zhuǎn)掛到學(xué)院官網(wǎng)，并讓系所秘書通知到各系所工作群。將參加申報的老師名單匯總到科發(fā)院。
2.凡參加國家重點研發(fā)計劃項目申報的人員，需進行在研項目查重，確定參與人員是否限項（具體要求見申報指南），對于不確定的限項規(guī)則請先致電科發(fā)院項目處102辦公室（027-68773977）確認(rèn)后再行申報。
3.以武漢大學(xué)為牽頭單位進行新項目申報的項目負(fù)責(zé)人，有以下兩種情況：
（1）已在國家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺開通賬號和密碼的 ，學(xué)院統(tǒng)一需向科發(fā)院提供以下信息：申請專項名稱、項目名稱和項目負(fù)責(zé)人姓名。
（2）沒有在國家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺開通賬號和密碼的，學(xué)院收集后統(tǒng)一先向科發(fā)院提供以下信息由科發(fā)院負(fù)責(zé)開通：登錄名和密碼（無需提供，由科發(fā)院按規(guī)則統(tǒng)一創(chuàng)建）、姓名、性別、出生日期、職務(wù)、手機、固定電話、郵箱和證件類型及號碼。
4.預(yù)申報階段的聯(lián)合申報協(xié)議步驟
（1）在科發(fā)院網(wǎng)站上下載縱向項目用章申請表，網(wǎng)址如下：http://kfy.whu.edu.cn/。
該表用于涉及縱向類項目（包括973、863、重大專項、支撐計劃、重點研發(fā)計劃、國家自然科學(xué)基金、國際合作、省市基金以及人才類項目等）的用章申請。須提供待辦理文件的原件，并收存復(fù)印件。
（2）預(yù)申報階段的聯(lián)合申報協(xié)議見科發(fā)院網(wǎng)站下載專區(qū)：國家重點研發(fā)計劃聯(lián)合申報協(xié)議書（模板僅供參考）。
（3）需要學(xué)校提供自籌經(jīng)費來源證明的，需另向科發(fā)院集中提供自籌來源說明，見下：
關(guān)于自籌經(jīng)費來源的說明
武漢大學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院：
XXXX學(xué)院（系、中心）XXX教授擬牽頭（參與）申報國家重點研發(fā)計劃“專項名稱（如數(shù)字診療裝備研發(fā)）”重點專項20XX年項目“項目名稱”（項目編號：YS2018YFC010378）。 根據(jù)20XX年國家重點研發(fā)計劃項目申報指南中的有關(guān)要求，武漢大學(xué)需承擔(dān)自籌經(jīng)費XX萬元人民幣。若項目批復(fù)立項，則自籌經(jīng)費由課題組(或由相關(guān)合作企業(yè)配套提供)自行解決，不需學(xué)校另行配套。
特此說明
項目負(fù)責(zé)人簽字：
學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字：
單位公章：
日期：20XX年X月X日
注：武漢大學(xué)簽訂的聯(lián)合申報協(xié)議和相關(guān)科技合同，統(tǒng)一加蓋武漢大學(xué)技術(shù)合同專用章（校長授權(quán)，科技部備案），不再加蓋武漢大學(xué)公章。
（4）項目預(yù)申報書填寫
a.電子版網(wǎng)上填寫
在國家科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺（http://service.most.gov.cn/）上進行在線填寫，具體填寫要求參見根據(jù)相關(guān)專項指南。填寫完后，認(rèn)真核對檢查，確認(rèn)無誤后，在網(wǎng)上申報截止日前三個工作日，提交二級單位管理員審核。其中，推薦單位填寫教育部，項目聯(lián)系人和財務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)信息咨詢科發(fā)院項目處102室后進行填寫。
b.紙質(zhì)版打印
提交專業(yè)機構(gòu)后，下載紙質(zhì)版，根據(jù)指南要求的份數(shù)額外制作2份（一份科發(fā)院留存，一份申報人留存），然后由學(xué)院統(tǒng)一交到科發(fā)院102辦公室申請武漢大學(xué)公章使用審批單，到學(xué)校行政樓105室加蓋公章，之后交至科發(fā)院102辦公室，由科發(fā)院統(tǒng)一寄送。
4.正式申報
預(yù)申報形式審查和網(wǎng)絡(luò)評審?fù)ㄟ^后，根據(jù)通知，在網(wǎng)上填報正式申報書和預(yù)算申報書，并在截止日期三個工作日前進行網(wǎng)上提交。然后，根據(jù)指南要求的份數(shù)再額外制作2份（一份科發(fā)院留存，一份申報人留存），然后學(xué)院統(tǒng)一到科發(fā)院申請武漢大學(xué)公章審批單，到行政樓105室加蓋公章，之后交至科發(fā)院102辦公室，由科發(fā)院統(tǒng)一寄送。
5.視頻答辯
正式申報書形式審查通過后安排項目視頻答辯，具體答辯時間地點和要求見相關(guān)專業(yè)機構(gòu)通知。
注：國家科技重大專項申報步驟及相關(guān)要求參考以上內(nèi)容執(zhí)行。
