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辦事流程

本教辦日常工作辦事指南(Q&A)

發(fā)布時間 :2021-07-21  閱讀:

一、學(xué)生部分

1.學(xué)生選課時間規(guī)定?

答:根據(jù)學(xué)校工作安排,一般第1學(xué)期課程7月開始選課,第2學(xué)期課程1月開始選課,第3學(xué)期6月開始選課。(具體時間參考校歷)

2.學(xué)生選課流程是什么?

答:(1)訪問教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(https://bkxk.whu.edu.cn);①學(xué)生的賬號是學(xué)號,密碼是信息門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證密碼;

②學(xué)生如忘記密碼,請在信息門戶統(tǒng)一身份認(rèn)證重置密碼。

(2)選課具體操作如下:

點(diǎn)擊“自主選課”→進(jìn)入“專業(yè)教育課程”,按“本專業(yè)推薦課程”快速查詢,或按年級、學(xué)院、專業(yè)、時間等勾選項查詢課表→點(diǎn)擊右側(cè)“選課”按鈕完成選課。

(3)點(diǎn)擊“自主選課”→進(jìn)入“通識選修課”,按課程、學(xué)院、領(lǐng)域、時間等勾選項查詢課表→點(diǎn)擊右側(cè)“選課”按鈕完成選課。

3.學(xué)生試聽、改選、撤課時間規(guī)定?

答:每學(xué)期開學(xué)第1- 2周內(nèi),同學(xué)們可自行改選,調(diào)整課表。因教學(xué)運(yùn)行管理的實(shí)際需要,第2周以后開設(shè)的課程不設(shè)試聽環(huán)節(jié)。學(xué)生撤課時間按照學(xué)校相關(guān)辦法執(zhí)行。

4.學(xué)生重修、緩考選課有什么要求?

答:每學(xué)期開學(xué)第1周-3周內(nèi),同學(xué)進(jìn)入教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(https://bkxk.whu.edu.cn),點(diǎn)擊“報名申請”→“重修報名”,選擇正確的課頭號方可進(jìn)行選課。(雙學(xué)位課程不可選)

5.學(xué)生哪些情況可以申請緩考?

答:學(xué)生有下列情況之一者,可申請緩考:

(1)學(xué)生因病確實(shí)無法參加考試;

(2)學(xué)生因其他特殊原因確實(shí)無法參加考試。

6.哪些課程不能申請緩考?

答:重修、重考類課程不允許緩考。

7.學(xué)生辦理緩考的具體流程?

答:(1)學(xué)生申請緩考需提供相關(guān)證明材料,并填寫《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院本科生緩考申請表》(詳見經(jīng)管院主頁本科教學(xué)下載中心)。

(2)學(xué)生將緩考申請表及相關(guān)證明材料一起提交輔導(dǎo)員初審,并由分管黨委副書記審批后,交至學(xué)院本教辦105辦公室。

(3)教學(xué)秘書登入武漢大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行在線申請,由開課單位審核批準(zhǔn)。

(4)緩考未獲批準(zhǔn)的學(xué)生,需按時參加本學(xué)期考試。

8.申請緩考辦理時間?

答:原則上學(xué)生申請緩考應(yīng)于所申請緩考的科目考試前一周提交書面申請表,若確因突發(fā)事件等特殊原因不能在考試前辦理緩考手續(xù)的,須在考試期間報告本人所在學(xué)院獲得批準(zhǔn),并在考試后2天內(nèi)補(bǔ)辦。

9.緩考批準(zhǔn)后,什么時間再選課?

答:對于已辦理緩考的同學(xué),在相應(yīng)學(xué)期規(guī)定時間內(nèi),通過武漢大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緩考選課,并參加考試。

10.如何進(jìn)行緩考選課?

答:“緩考”選課申請僅限于當(dāng)前學(xué)期開設(shè)的課程,重修選課和正常課程時間不能沖突,非當(dāng)前學(xué)期開設(shè)的課程沒法進(jìn)行選課,選課時段見本科生院教務(wù)辦通知。

11.學(xué)生評教流程是什么?

答:(1)登錄系統(tǒng):同學(xué)們用PC端登錄“本科教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)”(網(wǎng)址:http://s.ugsq.whu.edu.cn/caslogin),或用手機(jī)打開網(wǎng)址“http://s.ugsq.whu.edu.cn/mobilelogin”,或用手機(jī)掃描下圖二維碼,輸入信息門戶的用戶名、密碼,進(jìn)入評價界面。

(2)實(shí)施評價:進(jìn)入評價界面后,系統(tǒng)顯示學(xué)生的評價任務(wù)。點(diǎn)擊任務(wù)進(jìn)去后,顯示需評估課程列表,點(diǎn)擊每門課程【評價】按鈕,系統(tǒng)將顯示網(wǎng)上評價問卷。評價完成后,確認(rèn)無任何更改之后才能點(diǎn)擊【提交】按鈕,返回到評估課程列表。以此類推,直到所有課程全部評完。

(3)用戶退出:請一定點(diǎn)擊右上角最右邊的【退出】按鈕退

12.學(xué)生如何復(fù)核考試成績?

答:學(xué)生聯(lián)系任課教師進(jìn)行成績復(fù)核申請,由任課教師確定復(fù)核方式。

方式1:任課教師授權(quán)學(xué)生前往學(xué)院復(fù)核,學(xué)生攜帶任課教師簽字的成績復(fù)核申請和學(xué)生證(校園卡);

方式2:任課教師與學(xué)生一同前往學(xué)院本教辦104辦公室復(fù)核,學(xué)生攜帶學(xué)生證(校園卡);

方式3:任課老師復(fù)核后反饋給學(xué)生。

試卷核查,原則上只核查加分有無問題。

13.學(xué)生如何獲取中文成績單?

答:(1)學(xué)院B區(qū)一樓大廳自助打印機(jī),刷一卡通或者在機(jī)器上輸入教務(wù)系統(tǒng)賬號密碼可直接打印,每學(xué)期5張免費(fèi)打印機(jī)會。(2)可攜帶有效證件(一卡通、學(xué)生證)前往學(xué)院本教辦101辦公室免費(fèi)打印。如委托打印,請攜帶委托書和雙方有效證件(復(fù)印件也可)。

14.學(xué)生如何獲取中英文成績單和中英文在讀證明?

答:(1)學(xué)校自助打印機(jī)直接打印:學(xué)校教五樓、當(dāng)代樓和本科生院均配備有中英文成績單自助打印機(jī),刷一卡通或者在機(jī)器上輸入教務(wù)系統(tǒng)賬號密碼(已畢業(yè)同學(xué)賬號為學(xué)號,密碼為身份證后六位)可打印。(學(xué)院無打印出具中英文成績單和在讀證明權(quán)限)

(2)登陸武漢大學(xué)本科生出國成績單打印管理系統(tǒng)(http://218.197.149.196),可進(jìn)行中英文成績單預(yù)覽,也可在系統(tǒng)內(nèi)申請預(yù)約打印,之后在自助打印機(jī)上通過預(yù)約打印界面進(jìn)入直接打印。

15.學(xué)生如何辦理請假手續(xù)?

答:由同學(xué)本人提出書面申請,因病請假附上醫(yī)院相關(guān)證明,一學(xué)期請假一周以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員批準(zhǔn),一周以上的輔導(dǎo)員審批后,提交至學(xué)院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。同學(xué)因事請假,一學(xué)期請假兩天以內(nèi)由輔導(dǎo)員批準(zhǔn),兩天以上的輔導(dǎo)員審批后,提交至學(xué)院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。一學(xué)期請假時間不能超過40天。請假期滿,及時向?qū)W院(系)批假人銷假。

16.學(xué)生如何辦理學(xué)籍異動?

答:學(xué)生在本科生院網(wǎng)下載中心(http://uc.whu.edu.cn/xzzx.htm)下載填寫本科學(xué)生學(xué)籍異動審批表(因病休學(xué)的需附上醫(yī)院證明),填寫完畢后提交至年級輔導(dǎo)員處審核后提交至學(xué)院本教辦101辦公室,學(xué)院審批蓋章后,將學(xué)籍異動審批表提交至學(xué)校當(dāng)代樓一樓一站式服務(wù)中心6號窗口辦理。

17.普通本科交流生如何進(jìn)行交流課程學(xué)分成績轉(zhuǎn)換?

答:按照校際協(xié)議,經(jīng)學(xué)校選拔赴境內(nèi)外高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的具有我校學(xué)籍的全日制普通本科生,交流結(jié)束返校后,在本科生院網(wǎng)下載中心(http://uc.whu.edu.cn/xzzx.htm)下載填寫《武漢大學(xué)普通本科交流生課程認(rèn)定及學(xué)分成績轉(zhuǎn)換申請表》一式兩份,連同交流成績單原件、課程大綱及簡介提交至學(xué)院本教辦101辦公室申請辦理。

18.學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的流程是什么?

答:(1)畢業(yè)實(shí)習(xí)時間:第七學(xué)期寒假五周加第八學(xué)期前三周,不少于6周。

(2)畢業(yè)實(shí)習(xí)表與實(shí)習(xí)報告:

①完成畢業(yè)實(shí)習(xí)報告(2000-3000字) ,主要包括實(shí)習(xí)內(nèi)容、進(jìn)程、收獲、體會。

②完成《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院本科生畢業(yè)實(shí)習(xí)表》,畢業(yè)實(shí)習(xí)表中單位意見處需要單位填寫并蓋章(或單位出具蓋章的實(shí)習(xí)證明)。

(3)將畢業(yè)實(shí)習(xí)表與報告,提交給畢業(yè)論文指導(dǎo)老師評閱與打分。

(4)專業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)人匯總畢業(yè)實(shí)習(xí)表與報告,以專業(yè)為單位,交系分管本科副主任登錄成績,并提交畢業(yè)實(shí)習(xí)材料至學(xué)院本教辦104辦公室審核。

(5)專業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)人完成班級畢業(yè)實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)表填寫。后續(xù)畢業(yè)實(shí)習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放。

19.畢業(yè)論文(設(shè)計)智能管理系統(tǒng)如何進(jìn)入?

答:畢業(yè)論文(設(shè)計)智能管理系統(tǒng)有2種進(jìn)入方式:(1)直接訪問教務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)址https://jwgl.whu.edu.cn/,(2)通過武漢大學(xué)信息門戶進(jìn)入。

20.學(xué)生提交畢業(yè)論文的流程是什么?

答:論文選題→互選(12月份)→提交開題報告→指導(dǎo)教師審核(1月份)→提交論文,查重檢測、指導(dǎo)教師評分(2-4月份)。

21.學(xué)生助教的申請時間及流程?

答:(1)學(xué)院一般在每學(xué)期開學(xué)一月內(nèi)發(fā)出助教申請通知。(2)流程為:學(xué)生填寫助教申請表→授課教師簽字→交至本教辦101辦公室。

22.學(xué)生什么時候提交助教考核表?

答:每學(xué)期期中和期末各一次,需授課教師簽字。

23.各級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃經(jīng)費(fèi)報銷流程是什么?

答:(1)立項經(jīng)費(fèi)劃撥學(xué)院后,學(xué)院根據(jù)立項名單,在財務(wù)系統(tǒng)將經(jīng)費(fèi)授權(quán)給項目負(fù)責(zé)人。(2)項目負(fù)責(zé)人在財務(wù)系統(tǒng)完成報銷單的填寫,并將填好的報銷單及發(fā)票簽字后提交本教辦101辦公室。(3)注意事項:大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃經(jīng)費(fèi)需按照學(xué)校要求進(jìn)度完成使用報銷,若項目綜合進(jìn)度未達(dá)到項目使用進(jìn)度要求,學(xué)校將對未達(dá)到進(jìn)度要求的額度予以回收。

24.學(xué)生如何借用學(xué)校教室?

答:(1)學(xué)生在輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《武漢大學(xué)教室借用申請表》并填寫相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)輔導(dǎo)員審核簽字后交本教辦103辦公室。如需當(dāng)天使用教室,請至少提前一天辦理。(2)本教辦網(wǎng)上系統(tǒng)填寫教室借用申請,并上報本科生院審批。(3)學(xué)生加入借教室的管理群(QQ群號:740273096),查看審核通過的教室。

二、教師部分

1.授課教師如何組織期中考試?

答:(1)教師提供A、B試卷紙質(zhì)版,在試卷上寫請數(shù)量、考試時間、本人簽字后送至本教辦103辦公室并告知考試使用試卷編號。(2)教師須在考試前1到2天前往103領(lǐng)取試卷等考試材料。

2.教師需要提交的國際認(rèn)證材料有哪些?具體要求是什么?

答:(1)國際認(rèn)證的材料為《學(xué)士學(xué)位課程手冊(AOL)》,每學(xué)期中段會將其電子版(空表和參考樣表)以郵件的形式發(fā)送至任課教師的學(xué)院通訊冊郵箱中。(2)每學(xué)期結(jié)束之后一周內(nèi),教師以電子郵件形式將填寫完畢的學(xué)士學(xué)位課程手冊(AOL)》電子版,發(fā)送至5962482@qq.com郵箱中。

3.教師期末考試成績評定要求是什么?

答:除期末成績外,每門課程有3個平時成績,具體比例為:平時成績占40%—70%,期末成績占:30%—60%;期末成績55分以下者,總評成績以期末成績記載。

4.教師如何查詢課堂教學(xué)評教分?jǐn)?shù)及意見?

答:授課教師查詢課堂教學(xué)評教分?jǐn)?shù)及意見流程:點(diǎn)擊網(wǎng)址http://s.ugsw.whu.edu.cn/pingJJK/into,輸入教師信息門戶賬號密碼即可進(jìn)入系統(tǒng)。選擇學(xué)期可以查看選擇學(xué)期的課程分?jǐn)?shù)、評價意見及評價指標(biāo)選項分布。

5.本科生課程實(shí)習(xí)過程管理和經(jīng)費(fèi)報銷流程是什么?

答:(1)以各系所和平臺課課程組負(fù)責(zé)人上報的實(shí)習(xí)安排和預(yù)算為依據(jù),請相關(guān)負(fù)責(zé)人到本教辦101辦公室建立實(shí)習(xí)項目的課頭,填寫《國家大學(xué)生實(shí)習(xí)監(jiān)管數(shù)據(jù)表》。

(2)學(xué)院在財務(wù)系統(tǒng)授權(quán)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)。

(3)實(shí)習(xí)計劃如有變更,需提前向?qū)W院提交變更報告,學(xué)院上報審批后組織實(shí)習(xí)。

(4)實(shí)習(xí)結(jié)束后,責(zé)任教師組織學(xué)生提交帶圖片的新聞稿,并將填好的報銷單及發(fā)票簽字后提交本教辦101辦公室。

(5)注意事項:實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)專項經(jīng)費(fèi)需按照學(xué)校要求進(jìn)度完成使用報銷,若項目綜合進(jìn)度未達(dá)到項目使用進(jìn)度要求,學(xué)校將對未達(dá)到進(jìn)度要求的額度予以回收。

6.武漢大學(xué)本科生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建立流程是什么?

答:(1)各系將新建實(shí)習(xí)基地報告提交本教辦101,本教辦報學(xué)院黨政聯(lián)席會審批。(2)各系根據(jù)合同協(xié)議書(模板)擬定協(xié)議及相關(guān)材料,將紙質(zhì)版和電子版材料提交本教辦101辦公室。(3)本教辦將相關(guān)材料報送本科生審核。(4)根據(jù)學(xué)校審核意見修改完善后,教學(xué)秘書完成學(xué)校公章辦理。(5)各系所完成實(shí)習(xí)基地的公章辦理。


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