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辦事流程

研究生工作

發(fā)布時間 :2021-07-21  閱讀:

一、研究生黨員發(fā)展:

1.我想申請入黨,應(yīng)該如何做?

(1)申請入黨的同學(xué)要求是年滿18周歲的中國公民,承認(rèn)黨的綱領(lǐng)和章程,而且愿意參加黨的一個組織并在其中積極工作、執(zhí)行黨的決議和按期交納黨費;

(2)滿足條件的同學(xué)要由本人向黨組織正式遞交書面入黨申請書,入黨申請書一般由黨支部書記或組織委員妥善管理。

2.我已經(jīng)遞交入黨申請書了,接下來的程序是如何?

(1)遞交入黨申請書后,黨支部書記需要認(rèn)真審查入黨申請書的內(nèi)容,包括年齡、國籍、入黨動機、對黨的認(rèn)識、對待入黨態(tài)度等;

(2)黨支部在一個月內(nèi)應(yīng)及時派人談話,談話人可以是支部書記、副書記或組織委員。

3.遞交入黨申請書之后,多久才能成為入黨積極分子,以及相關(guān)程序?

一般情況下,入黨申請人遞交入黨申請書六個月以上、具備入黨積極分子條件,才可被推薦和確定為入黨積極分子。綜合表現(xiàn)十分優(yōu)秀的同學(xué)可以通過申請備案的方式,提前確定為入黨積極分子。

確定為積極分子需要經(jīng)過以下程序:

(1)黨支部采取黨員推薦、群團組織推優(yōu)等方式,從入黨申請人中推薦入黨積極分子人選;

(2)黨支部認(rèn)真聽取有關(guān)方面意見;

(3)支委會充分討論,研究決定入黨積極分子;

(4)黨支部將入黨積極分子有關(guān)情況報上級黨委備案;

(5)黨總支審議,黨委備案通過后,黨支部應(yīng)為每位入黨積極分子指定兩名培養(yǎng)聯(lián)系人。培養(yǎng)聯(lián)系人由正式黨員擔(dān)任,要定期向黨支部匯報入黨積極分子情況。

4.我已經(jīng)成為入黨積極分子了,接下來的程序是如何?

(1)黨支部需要吸收入黨積極分子參加黨校集中培訓(xùn);

(2)黨支部需要吸收入黨積極分子參加黨內(nèi)有關(guān)活動;

(3)入黨積極分子要經(jīng)常向黨組織匯報自己的思想和工作情況,一般是每季度匯報一次;

(4)黨支部應(yīng)定期對入黨積極分子進(jìn)行考察,培養(yǎng)聯(lián)系人需要每半年考察一次入黨積極分子的綜合表現(xiàn)。

5.確定為入黨積極分子后,多久才能發(fā)展為黨員?

經(jīng)過一年以上培養(yǎng)考察、基本具備黨員條件且黨校培訓(xùn)合格的入黨積極分子,可確定為發(fā)展對象。

確定為發(fā)展對象需要經(jīng)過以下程序:

(1)黨支部認(rèn)真聽取培養(yǎng)聯(lián)系人、黨員和群眾的意見;

(2)支委會將培養(yǎng)聯(lián)系人、黨員和群眾的意見進(jìn)行綜合,經(jīng)過討論研究,確定為發(fā)展對象;

(3)黨支部將發(fā)展對象人選報上級黨委備案,上級黨委備案通過后方可確定為發(fā)展對象。

(4)備案通過后,黨支部應(yīng)為每位發(fā)展對象確定兩名入黨介紹人。入黨介紹人一般由培養(yǎng)聯(lián)系人擔(dān)任,或由黨支部指定。

6.我已經(jīng)被確定為發(fā)展對象,接下來的程序是如何?

(1)被確定為發(fā)展對象之后,需要進(jìn)行政治審查和集中培訓(xùn)。然后通過公示、支委會審查、上級黨委預(yù)審、支部大會討論、上級黨委派人談話、上級黨委審批、再上一級黨委組織部門備案等過程,編入黨支部,最后進(jìn)行入黨宣誓。

(2)支部黨員大會討論接收為預(yù)備黨員的時間即為入黨時間。

7.作為一名預(yù)備黨員,如何才能按期轉(zhuǎn)正?

(1)在預(yù)備期即將滿1年時,預(yù)備黨員需要向黨組織遞交轉(zhuǎn)正申請書。黨支部需要在征求黨內(nèi)外意見、支委會審查后,并且在收到預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正申請書一個月內(nèi),召開支部黨員大會進(jìn)行討論。

(2)支部大會討論通過轉(zhuǎn)為正式黨員的決議后,報上級黨委審批。

8.我是一名研究生新生,我在原學(xué)校已經(jīng)被列為入黨積極分子,是否能在武漢大學(xué)作為入黨積極分子進(jìn)行培養(yǎng)考察?

(1)在原單位是入黨積極分子的同學(xué),需要向現(xiàn)所在黨支部提交入黨積極分子培養(yǎng)考察相關(guān)材料或相關(guān)證明,如入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表等;

(2)當(dāng)黨支部確認(rèn)其入黨積極分子的身份后,需要通過支委會充分討論,研究決定是否作為入黨積極分子繼續(xù)培養(yǎng)考察,并將有關(guān)情況報上級黨委備案;

(3)黨總支審議,黨委備案通過后,黨支部應(yīng)指定兩名培養(yǎng)聯(lián)系人進(jìn)行繼續(xù)培養(yǎng)考察。

9.我是一名新生黨員,我的黨組織關(guān)系應(yīng)該如何辦理?

(1)新生黨員在入學(xué)后,需要通過所在黨支部填寫黨員轉(zhuǎn)入登記表,同時所在黨支部需要派人查閱其黨員檔案是否齊全后,方可完成轉(zhuǎn)入程序;

(2)省內(nèi)轉(zhuǎn)入的黨員,通過全國黨員管理信息系統(tǒng)完成線上轉(zhuǎn)入;

(3)省外轉(zhuǎn)入的黨員,通過黨員組織關(guān)系介紹信完成線下轉(zhuǎn)入。

10.我今年畢業(yè),我的黨組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)移到我工作的單位?

(1)如果是基本學(xué)制內(nèi)畢業(yè)的黨員,學(xué)院會在每年6月份集中辦理黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。

(2)如果是延畢黨員,在確定所往基層黨組織后,通過黨支部遞交黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記表,從而完成黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。

二、研究生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移:

1.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的具體流程是什么?

團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移分為團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出與退出。各階段具體流程如下:

【新生團員將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院】

團員本人在“智慧團建”系統(tǒng)上提交轉(zhuǎn)出申請,經(jīng)原單位團組織負(fù)責(zé)人審批同意后,學(xué)院團委于入學(xué)后1個月內(nèi)組織團支書進(jìn)行團員檔案審查,審查無誤后將同意該生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我院。

【畢業(yè)生團員將團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移至新單位】

團員本人需明確新單位或所在轄區(qū)團支部名稱,然后在“智慧團建”系統(tǒng)上提交轉(zhuǎn)出申請,同時聯(lián)系團支書進(jìn)行審批(其中團支書需聯(lián)系上級團組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批),審批同意后只需等待轉(zhuǎn)入團組織單位審批同意即可。

【退出團組織】

團員年滿二十八周歲,沒有擔(dān)任團內(nèi)職務(wù),應(yīng)該辦理離團手續(xù)。

團員加入共產(chǎn)黨以后仍保留團籍,年滿二十八周歲,沒有在團內(nèi)擔(dān)任職務(wù),不再保留團籍。

三、畢業(yè)研究生就業(yè)及畢業(yè)工作

1.畢業(yè)年級的畢業(yè)手續(xù)包括哪些?

(1)9-10月 畢業(yè)生生源信息自審

(2)10月 就業(yè)推薦表辦理

(3)10月-次年5月 畢業(yè)派遣信息登記

(4)3月-6月 就業(yè)違約手續(xù)辦理

(5)5月 畢業(yè)方案核對

(6)6月 畢業(yè)登記表填寫

(7)6月 離校手續(xù)辦理

2.如何辦理生源信息自審?

(1)登錄武大信息門戶。點擊網(wǎng)站右面的“就業(yè)中心”,進(jìn)入個人中心后進(jìn)行“生源信息自審”。

(2)選擇生源所在地。生源所在地的界定請見《武漢大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指南》第07頁。格式為:省(自治區(qū))+地級市(縣)或者直轄市+區(qū)(縣);請畢業(yè)生準(zhǔn)確填寫生源所在地(戶口已遷入學(xué)校的同學(xué),生源所在地為目前家庭戶口所在地,戶口未遷入學(xué)校的同學(xué),生源所在地為目前本人戶口簿上地址)。

(3)審核個人信息。學(xué)號、姓名、身份證號、學(xué)制、考生號、專業(yè)名稱、入學(xué)方式、定向委培單位均以教務(wù)部學(xué)籍信息為準(zhǔn),畢業(yè)生不得隨意改動,如有錯誤請及時報告院系(發(fā)至whuemsjy2021@163.com)。

(4)學(xué)院審核。學(xué)院審核通過后,學(xué)生就業(yè)推薦表及網(wǎng)簽才可正常操作。

3.定向、委培畢業(yè)生如何辦理生源信息自審?

定向、委培的學(xué)生(非在職少數(shù)民族骨干計劃生除外),在填寫生源信息同時須填寫畢業(yè)去向信息,單位名稱以入學(xué)時簽訂的定向委培協(xié)議上單位公章為準(zhǔn),不得擅自填寫其他單位。檔案信息也一并填寫到定向委培單位或定向委培單位所在地人才中心。

4.如何辦理就業(yè)推薦表?

(1)畢業(yè)生在就業(yè)系統(tǒng)中填寫就業(yè)推薦表,學(xué)院統(tǒng)一審核;

(2)畢業(yè)生導(dǎo)出打印紙質(zhì)就業(yè)推薦表(一式兩份,封面單面打印,其余雙面打印)找導(dǎo)師簽字并附上成績單,學(xué)院統(tǒng)一蓋章后發(fā)放給畢業(yè)生。


5.出國出境同學(xué)的就業(yè)方案確認(rèn)流程是什么?

(1)登錄武漢大學(xué)信息門戶,點擊“應(yīng)用中心”,打開“就業(yè)中心”;

(2)點擊“就業(yè)方案確認(rèn)”,填寫信息;

(3)就業(yè)類別選擇“出國出境”;

(4)畢業(yè)去向信息:

①出國(境)類型:工作/讀碩/讀博/公派出國留學(xué)(自費留學(xué)一般選讀碩/讀博);

②國家/地區(qū):選填出國國家或出境地區(qū);

③單位/學(xué)校名稱:請大家統(tǒng)一填寫境外學(xué)校或單位的官方中譯名;

④畢業(yè)去向:回原籍;

⑤獎學(xué)金類型:根據(jù)個人情況填寫。

(5)報到證、檔案信息:

①報到證簽發(fā)類別:回生源地報到

②檔案接收單位:原籍人力資源和社會保障局或教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。

③戶口是否已遷入武大:入學(xué)時統(tǒng)一辦理過戶口自愿遷入手續(xù),戶口已遷入的同學(xué)畢業(yè)后需將戶口遷出,一般遷回生源地,戶口未遷入的同學(xué)直接填否即可。

(6)最后上傳電子版附件,在附件上傳處上傳出國出境的升學(xué)或就業(yè)電子版offer。

6.就業(yè)系統(tǒng)三方協(xié)議簽訂流程是什么?

(1)學(xué)生登錄信息門戶,選擇“就業(yè)中心” 進(jìn)入武漢大學(xué)就業(yè)管理信息系統(tǒng), 點擊“在線簽約” 可以查看單位發(fā)來的邀約。學(xué)生可以查看到多個用人單位發(fā)來的邀約,但只能選擇接受某一家用人單位的邀約。

(2)學(xué)生查閱邀約條款后,可以選擇“接受” 或“拒絕” 邀約。接受邀約請慎重,一旦應(yīng)約即刻生成協(xié)議文本。如雙方協(xié)商一致解除協(xié)議,用人單位應(yīng)出具同意解約的官方證明。

如用人單位不解決戶檔,學(xué)生可選擇報到證簽發(fā)類別為“回生源地報到” 系統(tǒng)會聯(lián)動原籍檔案主管部門信息。

(3)紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書的簽章手續(xù):

用人單位或畢業(yè)生可在系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出打印紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生在乙方簽章處簽字后,由用人單位和學(xué)院分別完成蓋章,一式四份,分別交給用人單位、學(xué)院、學(xué)校就業(yè)中心、畢業(yè)生各留存一份。

7.其他就業(yè)類型畢業(yè)去向登記流程是什么?

其他就業(yè)類型

①合同就業(yè)

②靈活就業(yè)

③自由職業(yè)

④自主創(chuàng)業(yè)

就業(yè)類別

合同就業(yè)

靈活就業(yè)

自由職業(yè)

自主創(chuàng)業(yè)

畢業(yè)去向

派遣或回原籍

回原籍

回原籍

回原籍

報到證簽發(fā)類別

派遣:到就業(yè)地報道或托管地報道

回原籍:到生源地報道

回生源地報到

戶口是否遷入武大

入學(xué)時統(tǒng)一辦理過戶口自愿遷入手續(xù),戶口已遷入的同學(xué)畢業(yè)后需將戶口遷出,一般遷回生源地,戶口未遷入的同學(xué)直接填否即可。

上傳證明材料

合同首頁及蓋章頁

用人單位證明

自由職登記表

創(chuàng)業(yè)單位資質(zhì)證明

8.未落實去向類型的畢業(yè)去向登記流程是什么?

尚未確定畢業(yè)去向的同學(xué):未確定去向的學(xué)生須按照就業(yè)信息系統(tǒng)的待就業(yè)類別填寫畢業(yè)去向,不影響后期網(wǎng)簽或其他去向登記。

尚未確定去向

考博

出國offer未確定或GAP一年出國

打算就業(yè)尚未落實單位

已確定就業(yè)意向,準(zhǔn)備簽約

準(zhǔn)備公務(wù)員、事業(yè)單位等公開招錄考試

就業(yè)類別

擬升學(xué)(等考博成功后修改為升學(xué))

擬出國出境

求職中

簽約中

擬參加公招考試

畢業(yè)去向

回原籍

報到證簽發(fā)類別

回生源地報到,其他報到證信息或檔案信息會自動從數(shù)據(jù)庫調(diào)取,無需個人填寫,如未自動調(diào)取信息,請同學(xué)們自行在網(wǎng)上查詢當(dāng)?shù)厝瞬胖行幕蛉肆Y源保障局官網(wǎng),找到相關(guān)信息;有些同學(xué)的檔案信息中檔案接收人一欄為空,可填寫檔案室。

戶口是否遷入武大

入學(xué)時統(tǒng)一辦理過戶口自愿遷入手續(xù),戶口已經(jīng)遷入的同學(xué)畢業(yè)后需將戶口遷出,一般遷回生源地,戶口未遷入的同學(xué)直接填否即可。

9.如何填寫畢業(yè)生報到證、戶口、檔案?

(1)就業(yè)的畢業(yè)生《報到證》抬頭怎么寫?

①如果是去機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè),《報到證》抬頭一般是用人單位名稱;

②如果是去民營企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)就業(yè),用人單位不要求《報到證》的前提下,《報到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱,例如原籍所在地人事管理部門或者就業(yè)地第三方人事管理機構(gòu)。

(2)未就業(yè)的畢業(yè)生《報到證》抬頭怎么寫?

暫未就業(yè)的畢業(yè)生,原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,如,某某市人力資源和社會保障局、某某縣人才服務(wù)局等。各省市要求略有不同。

(3)境內(nèi)升學(xué)的畢業(yè)生《報到證》怎么開?

升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報到證》,在下一次學(xué)歷完結(jié)時,由所在學(xué)校開具《報到證》。

(4)出國、出境留學(xué)的畢業(yè)生《報到證》怎么開?

出國、出境留學(xué)的畢業(yè)生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門,或者教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與該中心聯(lián)系并辦理檔案存放手續(xù))。留學(xué)歸國后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)機關(guān)(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等)或者教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理相應(yīng)學(xué)歷的《報到證》。

(5)升學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?

檔案接收單位應(yīng)該是考取高校的具體學(xué)院或研究生招生辦公室,以各高校調(diào)檔函要求為準(zhǔn)。

(6)出國留學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理?

檔案接收單位可以是原籍人才交流服務(wù)中心(或人社局、教育局等)或教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)),但報到證仍需開回生源地。

(7)自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理?

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或者其他人才交流服務(wù)中心(需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù))。

(8)就業(yè)的畢業(yè)生怎么遷戶口?

有以下幾類選擇(只能選擇一種方式):

①就業(yè)單位接收戶口的,可以遷至就業(yè)單位集體戶(需就業(yè)報到證);

②就業(yè)單位不接收戶口的,可以遷回原籍或托管到就業(yè)單位所在省市人才中心;

③武漢落戶新政策可關(guān)注“武漢公安”微信公眾號或登錄“武漢公安云端窗口。

(9)升學(xué)的畢業(yè)生怎么遷戶口?

①如果戶口已遷入學(xué)校,可以選擇遷往升學(xué)學(xué)校或回原籍。

②如果戶口沒有遷入學(xué)校,可留在原籍,或遷往升學(xué)學(xué)校(遷出手續(xù)需回當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶓艏妻k理)。

(10)暫未就業(yè)、出國出境留學(xué)的畢業(yè)生怎么遷戶口

遷回原籍(包含去往港澳臺高校和自費出國留學(xué)的),可咨詢當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶓艏啤?/p>

10.如何辦理違約?

(1)以下三種情況在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)可向?qū)W院提交違約申請:

①與企業(yè)簽約后,擬聘到國家黨政機關(guān)、國家事業(yè)單位的;

②原簽約單位提出違約的;

③新的畢業(yè)去向為升學(xué)的。

(2)違約辦理流程:

①需違約的畢業(yè)生在信息門戶—就業(yè)中心—個人中心中提交去向變更申請,填寫個人違約原因、原簽約單位及新擬簽約單位名稱等信息,導(dǎo)出打印《畢業(yè)去向變更申請表》,并提交原簽約單位同意解除協(xié)議的書面公函(解約函)、原三方協(xié)議書(一式四聯(lián))和新擬簽約單位的接收函,以上材料均提交紙質(zhì)版,一起交給專業(yè)輔導(dǎo)員 審核;

②學(xué)院就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議決定是否通過;

③學(xué)院審核通過后(就業(yè)系統(tǒng)可查看審核狀態(tài)),輔導(dǎo)員聯(lián)系畢業(yè)生到學(xué)院B156辦公室領(lǐng)取審核材料,畢業(yè)生自行交至學(xué)校就業(yè)中心207辦公室;④學(xué)校就業(yè)中心對違約申請進(jìn)行復(fù)審;

⑤復(fù)審?fù)ㄟ^的畢業(yè)生可與新單位簽訂新的三方協(xié)議。

11.如何核對畢業(yè)生就業(yè)建議方案?

(1)就業(yè)類別:①升學(xué)僅指國內(nèi)升學(xué);②出國(境)升學(xué)、就業(yè)均按出國(出境)填報;③升學(xué)不簽發(fā)報到證;④博士后如果不網(wǎng)簽按照勞動合同就業(yè)登記

(2)報到證:與單位確認(rèn) ①報到證簽往單位;②報到證簽往單位所在地

(3)戶檔信息:嚴(yán)格按照協(xié)議書或用人單位提供的信息填報。回原籍的檔案接收信息一般以系統(tǒng)為準(zhǔn),信息不全的可查詢后補全。

12.如何辦理畢業(yè)離校手續(xù)?

(1)資助中心

辦理了校園地貸款或生源地助學(xué)貸款的畢業(yè)生,需要完成還款協(xié)議簽署;

(2)后勤保障

此環(huán)節(jié)需要提前閱讀后勤保障部《關(guān)于2020屆畢業(yè)生返校辦理水電服務(wù)事項的安排》,根據(jù)《安排》辦理相關(guān)手續(xù)后,在離校系統(tǒng)中手動點擊“確認(rèn)辦理”按鈕完成此環(huán)節(jié)辦理。可通過鏈接http://nic.whu.edu.cn/graduate或手機端智慧珞珈首頁進(jìn)入《畢業(yè)生專題》,在通知公告欄目查看該《安排》內(nèi)容。

(3)財務(wù)部

此環(huán)節(jié)需要完成:①住宿費交清;②學(xué)雜費交清兩項業(yè)務(wù),其中“學(xué)雜費交清”中包括學(xué)費、代收費、借款未還清等費用。財務(wù)繳費數(shù)據(jù)根據(jù)財務(wù)定時推送過來的欠費信息進(jìn)行判斷是否完成;

(4)圖書館:

①進(jìn)入《畢業(yè)生專題》http://nic.whu.edu.cn/graduate通知公告欄目閱讀圖書館相關(guān)通知。②此環(huán)節(jié)需完成:圖書歸還、論文提交二項業(yè)務(wù);圖書歸還及紙質(zhì)論文提交就近到各校區(qū)圖書館,外地畢業(yè)生可郵寄;務(wù)必先在網(wǎng)上提交學(xué)位論文電子版;本年度畢業(yè)生欠費均豁免;畢業(yè)生返校圖書館現(xiàn)場服務(wù)時間為:8:30-17:30;

(5)研究生

此環(huán)節(jié)需要完成:學(xué)位論文提交;該環(huán)節(jié)通過研究生院定時推送過來的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判斷是否完成;

(6)二級學(xué)院

此環(huán)節(jié)需要完成:戶口遷移、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、報到證三項業(yè)務(wù),系統(tǒng)會通過學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù),將不需要辦理這三項業(yè)務(wù)的畢業(yè)生該環(huán)節(jié)設(shè)置自動完成,需要辦理的學(xué)生請聯(lián)系各學(xué)院輔導(dǎo)員辦理之后,輔導(dǎo)員在離校系統(tǒng)中審核通過。

(7)證書發(fā)放

必須在上面六項離校環(huán)節(jié)都辦理完成了之后才可以進(jìn)行證書發(fā)放操作;證書發(fā)放包括:畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)院論文提交三項;畢業(yè)生聯(lián)系各學(xué)院教學(xué)秘書完成此環(huán)節(jié)的辦理,完成之后由教學(xué)秘書在離校系統(tǒng)中審核通過。

完成線上離校流程:

(1)在瀏覽器輸入student.whu.edu.cn/lxxs訪問學(xué)生離校,或者通過武漢大學(xué)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺登錄進(jìn)入信息門戶,點擊左側(cè)“可用應(yīng)用”展開,選擇“研究生”,之后點擊“學(xué)生離校”,進(jìn)入PC端離校系統(tǒng)。

(2)圖書館環(huán)節(jié)離校辦理,在PC端離校系統(tǒng)界面,下拉到“圖書館”環(huán)節(jié)處,點擊“確認(rèn)辦理”按鈕進(jìn)行圖書館環(huán)節(jié)離校辦理,(注:圖書館環(huán)節(jié)需要畢業(yè)生自己手動辦理。)

(3)后勤保障環(huán)節(jié)離校辦理,點擊鏈接http://nic.whu.edu.cn/graduate進(jìn)入《畢業(yè)生專題》,在通知公告欄目下查看后勤保障部相關(guān)辦理通知。按照后勤保障部通知內(nèi)容完成相關(guān)手續(xù)辦理。在PC端離校系統(tǒng)界面,下拉到“后勤保障”環(huán)節(jié)處,點擊“確認(rèn)辦理”按鈕完成后勤保障環(huán)節(jié)離校辦理。(注:后勤保障環(huán)節(jié)需要畢業(yè)生自己手動辦理。)

四、研究生檔案管理工作

1.研究生人事檔案包含哪些內(nèi)容?

包括高中學(xué)籍檔案(包括入團志愿書)、高考檔案、本科檔案、碩士研究生檔案(博士新生必須有)、如是中共黨員必須有入黨志愿書等黨員檔案,如有參加工作必須有離職證明和工作檔案。

2.檔案是否要轉(zhuǎn)至學(xué)校?

全日制非定向?qū)W生檔案必須轉(zhuǎn)至學(xué)校,政審合格后才能錄取,如檔案不完整或有其他問題將取消錄取資格。

3.新生檔案接收單位地址和聯(lián)系人及聯(lián)系方式?

接收檔案地址為:湖北省武漢市武昌區(qū)武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院研究生工作辦公室B145,聯(lián)系人:王江海老師,聯(lián)系方式:027-68752622。


4.在校研究生人事檔案存放地址和聯(lián)系人及聯(lián)系方式?

研究生人事檔案存放地址為:武漢大學(xué)本科生院大樓南樓113(武漢大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)生人事檔案室),聯(lián)系人:楊光老師,聯(lián)系方式:027-68756175。


5.在校期間檔案能否轉(zhuǎn)出?

在讀期間檔案不能轉(zhuǎn)出,檔案轉(zhuǎn)出只有畢業(yè)或者結(jié)業(yè)以及退學(xué)可以轉(zhuǎn)出學(xué)校。


6.在校期間如報考單位需要來校政審如何辦理查檔手續(xù)?

報考單位需要提前至少兩天聯(lián)系學(xué)校預(yù)約查檔時間(每周一上午檔案室開會不對外辦公),查檔地址為本科生院大樓南樓113,用人單位工作人員需要帶工作證以及介紹信現(xiàn)場登記查檔。


7.畢業(yè)后檔案如何處理?

畢業(yè)后檔案按照報到證單位地址發(fā)送(地址為就業(yè)系統(tǒng)內(nèi)填寫信息,如單位沒有檔案接收權(quán)將發(fā)往人事代理單位)。


8.畢業(yè)未確定單位檔案能否保留學(xué)校?

原則上檔案只能緩寄,畢業(yè)后學(xué)校不再保留校友人事檔案,檔案將發(fā)往畢業(yè)生生源地人才服務(wù)中心。

五、研究生日常事務(wù)工作

1.我校大學(xué)生醫(yī)保參保工作由什么單位進(jìn)行具體管理?

學(xué)校設(shè)立了大學(xué)生醫(yī)療保險管理辦公室,掛靠在校醫(yī)院。大學(xué)生參加醫(yī)保的具體工作由此辦公室負(fù)責(zé)。醫(yī)保辦設(shè)在校醫(yī)院四樓,電話:027-68761070。

2.學(xué)生參加醫(yī)保的參保費是多少、如何繳納?

新生入學(xué)時依據(jù)當(dāng)年社保部門確定的大學(xué)生醫(yī)保繳納標(biāo)準(zhǔn)、補充醫(yī)療保險協(xié)議繳費標(biāo)準(zhǔn),(目前的標(biāo)準(zhǔn):大學(xué)生基本醫(yī)療保險:20元/年/人;補充醫(yī)療保險30元/年/人,共計50元/年/人),結(jié)合學(xué)生學(xué)制由學(xué)校財務(wù)部一次性統(tǒng)一代收。


3.大學(xué)生參保的時間、保險時限是怎樣規(guī)定的?

大學(xué)生參保時間:新學(xué)年開學(xué)后至10月31日,由學(xué)校批量辦理。在此時間外,社保局不再受理學(xué)生參保申請。

學(xué)生參加醫(yī)保后,保險期限為參保當(dāng)年9月1日(新生從參保之日起)至次年8月31日。

延期畢業(yè)(包括因病等休學(xué))、外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生、推薦免試的碩士、博士生需如期續(xù)保、參保后,才能享受醫(yī)保待遇,否則所發(fā)生的醫(yī)療費自理。

因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和出國(境)等原因注銷學(xué)籍,次日停止其醫(yī)保待遇。


4.參加醫(yī)保后,大學(xué)生門診怎么就醫(yī)?

為保證學(xué)生的身體健康,合理使用有限的醫(yī)療經(jīng)費,學(xué)校要求:學(xué)生患病后首先到校醫(yī)院就診,因病情需要到校外醫(yī)院就診時,由校醫(yī)院醫(yī)生辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。門診轉(zhuǎn)診定點醫(yī)院有:武漢大學(xué)人民醫(yī)院、武漢大學(xué)中南醫(yī)院、廣州軍區(qū)武漢總醫(yī)院等三家綜合醫(yī)院,以及武漢市其他醫(yī)院最好的專科,如武漢大學(xué)口腔醫(yī)院、市三醫(yī)院的燒傷科、市一醫(yī)院的皮膚科、市疾控中心的結(jié)核病區(qū)。


5.參加醫(yī)保后,大學(xué)生如何辦理住院?

學(xué)生患病后及時到校醫(yī)院就診,校醫(yī)院醫(yī)生根據(jù)病情收校內(nèi)醫(yī)院住院或轉(zhuǎn)武漢市醫(yī)保定點醫(yī)院住院。請注意:1.住院定點醫(yī)院僅限武漢市。2.一定要用本人身份證登記住院(身份證號即本人醫(yī)保號),出院時按大學(xué)生醫(yī)保方式結(jié)算。


6.大學(xué)生休學(xué)、異地實習(xí)、交流到外地學(xué)習(xí)及寒暑假期間在異地(限大陸內(nèi))怎樣就醫(yī)?

大學(xué)生休學(xué)、異地實習(xí)、交流到外地學(xué)習(xí)、寒暑假期間在異地就醫(yī)分為兩種:1.因急癥可在原戶籍或?qū)嵙?xí)所在地醫(yī)保定點醫(yī)院或公立醫(yī)院門診。2.因病在原戶籍或?qū)嵙?xí)所在地醫(yī)保定點醫(yī)院住院,出院后,由各院系的開具相關(guān)情況證明(學(xué)院B145辦公室王老師處開具),自己準(zhǔn)備好醫(yī)保賠付所需材料,遞交到大學(xué)生醫(yī)保辦。不在上述期間,在異地發(fā)生的住院醫(yī)療費不予賠付。


7.大學(xué)生在武漢市住院如何結(jié)算?遞交補充醫(yī)療保險賠付材料有時間限制嗎?

憑本人身份證在醫(yī)保定點醫(yī)院登記住院,出院時按大學(xué)生醫(yī)保方式結(jié)算,只支付個人應(yīng)付部分。

出院后辦理補充醫(yī)療保險賠付遞交材料有時間限制,要求在出院后3個月內(nèi)遞交材料。

8.大學(xué)生門診報銷怎么辦理?有時間規(guī)定嗎?怎樣得到通知?

大學(xué)生門診報銷要求準(zhǔn)備以下材料:轉(zhuǎn)診單及收據(jù)(加蓋院系公章,學(xué)院B145王老師處辦理)、門診明細(xì)單、特殊檢查報告單、就醫(yī)病歷、校內(nèi)病歷。

報銷時間通常在每年6月、12月份。具體時間、地點以學(xué)校網(wǎng)、醫(yī)院網(wǎng)上通知為準(zhǔn)。

9.大學(xué)生補充醫(yī)療保險賠付需要多長時間?如何查詢?

遞交補充醫(yī)療保險賠付所需材料后,約1~3月內(nèi),保險公司會將賠付款打入該學(xué)生中國銀行卡上,隨后可到銀行查詢。如半年內(nèi)仍未到賬,可與大學(xué)生醫(yī)保辦聯(lián)系(電話68761070)。


10.研究生火車票優(yōu)惠卡辦理流程

每學(xué)年初,由各培養(yǎng)單位集中審核,統(tǒng)一貼卡,并在新生研究生證上填寫研究生家庭所在地和乘車區(qū)間。對于已婚研究生或研究生的父母不在同一地時,由研究生擇一填寫。


11.研究生火車票優(yōu)惠卡充值

優(yōu)惠卡中已儲存購票數(shù)4次。次數(shù)用完時,請到學(xué)院B145辦公室王老師處充值。優(yōu)惠卡每充值一次,可購票4次(一學(xué)年)。優(yōu)惠卡中有4根熔絲,每充值1次熔斷1根熔絲。充值4次后,此卡即廢。


12.研究生火車票優(yōu)惠卡補辦

研究生本人辦理,攜帶本人學(xué)生證及現(xiàn)金7元,到綜合事務(wù)服務(wù)中心一樓7號窗口,工作人員讀寫信息。讀寫信息完成后,學(xué)生繳納補卡費用,工作人員發(fā)卡、蓋章,補辦完成。

13.研究生火車優(yōu)惠卡更改乘車優(yōu)惠區(qū)間

研究生攜帶本人學(xué)生證、學(xué)院開具的更改乘車優(yōu)惠區(qū)間證明(B145辦公室王老師)到綜合事務(wù)服務(wù)中心一樓7號窗口,工作人員讀寫信息,信息讀寫完成后,工作人員更改乘車優(yōu)惠區(qū)間、蓋章,更改完成。

14.研究生火車票優(yōu)惠卡使用時限

根據(jù)鐵道部、教育部《學(xué)生往返票辦理辦法》規(guī)定,學(xué)生火車票有效使用時段分別為寒假12月1日到3月31日,暑假6月1日到9月30日,學(xué)生在其他時間乘車,不能享受票價半價優(yōu)惠。

15.如何綁定(核驗)學(xué)生資質(zhì)

(1)每學(xué)年的10月1日至下學(xué)年的9月30日為一個優(yōu)惠年度(學(xué)生票乘車時間限每年暑假6月1日到9月30日,寒假12月1日到3月31日),一個優(yōu)惠年度內(nèi),學(xué)生只能購買4次學(xué)生優(yōu)惠票。

(2)每個優(yōu)惠年度內(nèi)必須進(jìn)行一次資質(zhì)綁定(核驗)(以證明仍然在讀),之后才能享受電子客票服務(wù)。

(3)資質(zhì)綁定(核驗)有三種方式:

第一種方式:學(xué)生未綁定(核驗)資質(zhì)先在網(wǎng)上購票,乘車前需到車站換票,換票時完成優(yōu)惠資質(zhì)綁定(核驗);

第二種方式:學(xué)生提前到車站進(jìn)行資質(zhì)綁定(核驗),之后在網(wǎng)上購票;

第三種方式:學(xué)生直接到車站窗口或自動售票機購票,購票時完成優(yōu)惠資質(zhì)綁定(核驗)。

注意:每個優(yōu)惠年度內(nèi)綁定(核驗)資質(zhì)前網(wǎng)上所購車票,不支持直接刷身份證進(jìn)站乘車,必須先換票。

16.家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認(rèn)定程序有哪些?

家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作原則上每學(xué)年進(jìn)行一次,每學(xué)期按照家庭經(jīng)濟困難學(xué)生實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。認(rèn)定程序包括提前告知、個人申請、培養(yǎng)單位審核公示、學(xué)校認(rèn)定、建檔備案五個環(huán)節(jié)。

17.經(jīng)濟與管理學(xué)院研究生助管選聘對象是誰?研究生助管津貼標(biāo)準(zhǔn)是多少?

研究生“助管”崗位的選聘對象為我院全日制在校研究生。

助管崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)為:碩士生20元/小時,博士生23元/小時。

18.申請經(jīng)濟與管理學(xué)院研究生助管流程是什么?

學(xué)院每學(xué)期會在學(xué)院研工在線網(wǎng)站發(fā)布經(jīng)濟與管理學(xué)院研究生助管招聘啟事,應(yīng)聘“助管”崗位的同學(xué)需按要求登陸“智慧研工”系統(tǒng)進(jìn)行申請,具體操作流程為:登陸“武漢大學(xué)信息門戶”--“智慧研工首頁”--“全部服務(wù)”—“三助助管申請與考核”—“助管申請服務(wù)”點擊下一步進(jìn)行助管申請信息填寫。結(jié)合研究生的個人意愿和工作崗位要求,擇優(yōu)聘用,由學(xué)院助管工作管理員(B145黃老師)在智慧研工系統(tǒng)中進(jìn)行操作,完成助管申請審核后方可進(jìn)行聘用。

被聘用的研究生需到經(jīng)濟與管理學(xué)院B145辦公室黃老師處(聯(lián)系電話:027-68752622)報道并簽訂《武漢大學(xué)研究生從事“助管”工作協(xié)議書》(學(xué)校研究生資助網(wǎng)站主頁下載),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。確保學(xué)生在學(xué)有余力的情況下,利用課余時間參加助管工作。


19.研究生困難補助標(biāo)準(zhǔn)是什么?

研究生困難補助一般標(biāo)準(zhǔn)為1000-5000元,學(xué)校根據(jù)研究生困難程度給予不同額度資助。特殊情況超出一般標(biāo)準(zhǔn)的,具體資助額度需經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)放。

20.哪些情況可以申請研究生困難補助?

(1)孤兒或者單親,無經(jīng)濟來源;家庭成員(父母、配偶)經(jīng)濟收入低或喪失勞動能力,基本生活困難;(2)研究生直系親屬罹患重大疾病、遭受嚴(yán)重意外傷害或者死亡;(3)家庭財產(chǎn)遭受自然災(zāi)害造成重大損失;(4)研究生本人罹患重大疾病、遭受嚴(yán)重意外傷害;(5)學(xué)校認(rèn)定的其他符合研究生困難補助發(fā)放條件的情形。

21.研究生困難補助的申請流程是什么?

(1)研究生本人登錄智慧研工系統(tǒng)(“武漢大學(xué)信息門戶”--“智慧研工首頁”--“全部服務(wù)”——“困難補助申請”——“困難補助申請入口”),填寫困難補助申請,提交院系負(fù)責(zé)人審核。因特殊原因無法本人辦理的,經(jīng)院系核實后指定專人代為辦理。

學(xué)校設(shè)立研究生困難補助專項經(jīng)費,研究生困難補助為臨時性資助,每名研究生每學(xué)期只能申請一次。

22.研究生國家助學(xué)金的資助標(biāo)準(zhǔn)是什么?

符合資助條件的博士研究生資助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年27000元,碩士研究生資助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年6000元。研究生國家助學(xué)金按照全年十二個月逐月發(fā)放。

23.研究生國家助學(xué)金如何發(fā)放,發(fā)放時間是?

研究生國家助學(xué)金按照全年十二個月逐月發(fā)放。碩士生為每月500元,博士生為每月2250元。

每月中旬,學(xué)院(B143辦公室陳老師)對學(xué)校提供的國家助學(xué)金發(fā)放基礎(chǔ)名單進(jìn)行核對,根據(jù)當(dāng)月實際情況將學(xué)院調(diào)整發(fā)放名單提交研究生工作部復(fù)核,研究生工作將復(fù)核后的發(fā)放名單及報銷單據(jù)統(tǒng)一交送學(xué)校財務(wù)部門,經(jīng)財務(wù)部審核后統(tǒng)一發(fā)放。

24.獲得研究生國家助學(xué)金可以申請學(xué)校其他獎學(xué)金么?哪些情況不能獲得研究生國家助學(xué)金?

獲得研究生國家助學(xué)金的研究生,可以同時獲得國家及學(xué)校其他各類研究生獎助學(xué)金的獎勵及資助。

研究生國家助學(xué)金在下列情況下作出調(diào)整:

(1)研究生保留入學(xué)資格期間,不發(fā)放國家助學(xué)金;

(2)研究生在學(xué)制期限內(nèi),由于出國、疾病等原因辦理保留學(xué)籍或休學(xué)等手續(xù)的,不發(fā)放研究生國家助學(xué)金。超過規(guī)定學(xué)制年限的延期畢業(yè)生不再享受研究生國家助學(xué)金;

(3)研究生因故退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)或因其它原因終止學(xué)業(yè)者,從注銷學(xué)籍之日起停發(fā)國家助學(xué)金。

(4)已經(jīng)進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段的碩博連讀研究生申請退出碩博連讀的,自批準(zhǔn)之日起停發(fā)博士國家助學(xué)金。“1+4”碩博連讀生申請退出碩博連讀時,需退還提前享受的博士國家助學(xué)金與碩士國家助學(xué)金的差額部分。

(5)所轉(zhuǎn)檔案不符合學(xué)校招生管理規(guī)定的研究生,不發(fā)放國家助學(xué)金,自全部檔案材料轉(zhuǎn)入學(xué)校之日起開始發(fā)放;

(6)采取偽造檔案及相關(guān)材料等弄虛作假手段騙取國家助學(xué)金的研究生,一經(jīng)查實,立即停止發(fā)放國家助學(xué)金,并追繳已經(jīng)發(fā)放的國家助學(xué)金,且按有關(guān)規(guī)定給予處理。


25.哪些情況需暫停發(fā)放學(xué)業(yè)獎學(xué)金?

研究生出現(xiàn)以下情況的,學(xué)業(yè)獎學(xué)金暫停發(fā)放或進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整:

(1)碩博連讀研究生退出碩博連讀的,自批準(zhǔn)之日起退還碩士基本學(xué)制年限內(nèi)獲得的博士生學(xué)業(yè)獎學(xué)金差額部分;

(2)研究生在休學(xué)或保留學(xué)籍期間,暫停發(fā)放學(xué)業(yè)獎學(xué)金;

(3)研究生因故退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)或其它原因終止學(xué)業(yè)者,從注銷學(xué)籍之日起,須退還所在學(xué)年未完成學(xué)習(xí)階段的基礎(chǔ)學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

26.研究生學(xué)業(yè)獎評審程序是什么?

研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評定,由研究生本人提出申請,學(xué)院學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會組織評審并初步確定推薦名單,在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,提交學(xué)校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定,審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。

27.如何進(jìn)行宿舍報修?

登錄“武漢大學(xué)信息門戶”——“應(yīng)用中心”——“校園生活”——“后勤維修”——“服務(wù)”——“保修管理”——“我要報修”。

28.如何在學(xué)期中申請入住學(xué)生宿舍,如何申請退宿?

申請學(xué)生宿舍:關(guān)注“武漢大學(xué)學(xué)生宿舍服務(wù)”公眾號,進(jìn)入公眾號,點擊公眾號底部“微服務(wù)”,選擇“公寓服務(wù)”,點擊“學(xué)生入住申請”,綁定學(xué)號后,按照系統(tǒng)提示填寫信息,申請學(xué)生宿舍。提交申請后,需聯(lián)系各專業(yè)研究生輔導(dǎo)員審批。

申請退宿:關(guān)注“武漢大學(xué)學(xué)生宿舍服務(wù)”公眾號,進(jìn)入公眾號,點擊公眾號底部“微服務(wù)”,選擇“公寓服務(wù)”,點擊“學(xué)生退宿申請”,綁定學(xué)號后,按照系統(tǒng)提示填寫信息,申請退宿。提交申請后,需聯(lián)系各專業(yè)研究生輔導(dǎo)員審批。退宿申請經(jīng)學(xué)院、研工部、后保部審批完成后,學(xué)生可到宿舍宿管處結(jié)清水電費,退還宿舍鑰匙、空調(diào)卡,完成退宿流程。

29.在讀研究生如何打印成績單、在讀證明、成績績點證明,

研究生可攜帶校園卡,前往綜合事務(wù)中心自助機辦理辦理。校園卡刷卡登陸自助打印機系統(tǒng)或者用學(xué)號+密碼(出生日期)登陸研究生自助打印機, 選擇需打印證明即可。


30.研究生證丟失后,如何補辦?

研究生本人辦理,攜帶校園卡或身份證,前往綜合事務(wù)中心研究生院窗口,繳費,取證辦理;委托他人辦理,攜帶申請人授權(quán)代辦委托書(原件及復(fù)印件)、代辦人校園卡或身份證原件前往綜合事務(wù)中心研究生院窗口,繳費,取證辦理。


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