信息公開

一、本科生工作

1.學(xué)生活動(dòng)借用教室流程

備注：

（1）借用教室需提前一天提交輔導(dǎo)員審核簽字后的《武漢大學(xué)教室借用申請(qǐng)表》。

（2）每周四下午不辦理教室借用手續(xù)。

（3）學(xué)生活動(dòng)借用教室不能影響正常教學(xué)。

教室借用申請(qǐng)表下載鏈接：http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3899.htm

2.經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院請(qǐng)假流程

填寫請(qǐng)假條交給輔導(dǎo)員審核并簽字交給任課教師，如有需要按照規(guī)定告知宿管。

經(jīng)管院請(qǐng)假條模板下載鏈接：http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3613.htm

3.校醫(yī)院就診流程

注意事項(xiàng)：

（1）急診患者直接到1樓急診室就診。

（2）就診須帶校園卡、學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的病歷（如未帶學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的病歷一律按照自費(fèi)處理）、錢（窗口掛號(hào)以及繳費(fèi)須交現(xiàn)金）。病歷應(yīng)妥善保管，因保管不善造成病歷遺失的，應(yīng)速到校醫(yī)院公費(fèi)醫(yī)療管理辦公室及各門診部辦理掛失，掛失滿15天后辦理補(bǔ)領(lǐng)病歷手續(xù)。在辦理掛失后至補(bǔ)辦領(lǐng)取病歷前，來院就診的患者，需到所在單位辦理病歷遺失證明和持本人校園卡方可享受醫(yī)療待遇。

（3）每周四下午常規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，門診看急診。

（4）急診時(shí)間門診只有內(nèi)科和綜合外科。

4.校醫(yī)院如何轉(zhuǎn)診

（一）轉(zhuǎn)診流程

（二）注意事項(xiàng)

（1）平診患者轉(zhuǎn)診：接診醫(yī)師開出的轉(zhuǎn)診單，需由科主任或門診部主任簽字登記、公費(fèi)醫(yī)療辦審核登記蓋章（若聯(lián)網(wǎng)，也可通過電話向公醫(yī)辦登記），本人所在單位蓋章后方可轉(zhuǎn)診。

（2）急診患者轉(zhuǎn)診：對(duì)節(jié)、假日，中、夜班接待的急診病人，可由接診醫(yī)師開具轉(zhuǎn)診單直接轉(zhuǎn)診，3個(gè)工作日內(nèi)找科主任/門診部主任補(bǔ)辦審核登記手續(xù)。

（3）極危急重癥病人，未來得及到校醫(yī)院開具轉(zhuǎn)診單而直接到轉(zhuǎn)診醫(yī)院就診者，就診后的三個(gè)工作日內(nèi)患者或家屬應(yīng)電話告知公醫(yī)辦（電話：027-68761880），并在三個(gè)工作日內(nèi)到相關(guān)科室或門診部找科主任/門診部主任補(bǔ)辦轉(zhuǎn)診和其他審核手續(xù)。

5.校醫(yī)院如何報(bào)銷

（一）參保學(xué)生轉(zhuǎn)診流程圖

（二）門診轉(zhuǎn)診報(bào)銷

報(bào)銷時(shí)請(qǐng)攜帶本人校內(nèi)病歷、轉(zhuǎn)診單及收據(jù)（加蓋所在院系公章）、外院就診病歷、特殊檢查（CT、MRI）報(bào)告單，處方附聯(lián)或明細(xì)單、檢查及治療明細(xì)單要與收據(jù)一一對(duì)應(yīng)。報(bào)銷具體日期見網(wǎng)上通知，在校參保學(xué)生為每年6、12月份。

（三）大學(xué)生住院后賠付所需材料

武漢本地：大學(xué)生在武漢市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院住院，醫(yī)保結(jié)算后補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)（商保）賠付所需材料：

（1）住院發(fā)票原件。

（2）住院匯總清單原件。

（3）身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件及武漢本地中國銀行卡復(fù)印件（注明開戶支行、姓名及武漢本地聯(lián)系電話）。

（4）病案首頁、出院記錄或小結(jié)、臨時(shí)醫(yī)囑、長期醫(yī)囑、手術(shù)記錄、麻醉記錄等等（此條項(xiàng)材料在住院醫(yī)院病案室復(fù)印）。

（5）因意外受傷住院：院系蓋章的受傷原因證明（如打球、摔傷等）；受傷部位照片或手持身份證照片。

以上材料一式一份。

異地：寒暑假期間回原戶籍所在地及外地實(shí)習(xí)期間大學(xué)生住院現(xiàn)金結(jié)賬后，基本醫(yī)保及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)（商保）賠付所需材料:

（1）住院發(fā)票原件。

（2）住院匯總清單原件。

（3）身份證復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件及武漢中國銀行卡復(fù)印件（注明卡號(hào)、開戶支行、姓名及武漢本地聯(lián)系電話）。

（4）如有使用體內(nèi)置換材料或置換人工器官的，要提交置換材料的條形碼及其發(fā)票復(fù)印件。

（5）病案首頁、出院記錄或小結(jié)、臨時(shí)醫(yī)囑、長期醫(yī)囑、手術(shù)記錄、麻醉記錄等（此條項(xiàng)材料在住院醫(yī)院病案室復(fù)印）。

（6）寒暑假和實(shí)習(xí)期間在異地住院（原則上因急診住院），寒暑假住院的需要院系的假期就醫(yī)證明（院系蓋章）；實(shí)習(xí)期間在實(shí)習(xí)地生病住院的需要正式的院系實(shí)習(xí)派遣證明（院系蓋章），以及實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)證明（實(shí)習(xí)單位蓋章）。

（7）異地住院醫(yī)院等級(jí)證明。

（8）因意外受傷住院：院系蓋章的受傷原因證明（如打球、摔傷等）；受傷部位照片或手持身份證照片。

（9）確認(rèn)本人參加了大學(xué)生醫(yī)保和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)（商保）的學(xué)生，將上述材料準(zhǔn)備齊全后，再復(fù)印一套，遞交一式二份賠付材料。

（四）、注意事項(xiàng)：

（1）無論在武漢本地或異地住院的學(xué)生，如有跨學(xué)年住院者，務(wù)必在8月31日辦理一次結(jié)帳；

（2）出院后三個(gè)月內(nèi)及時(shí)遞交賠付材料；

（3）如繳納了補(bǔ)充醫(yī)保，則需要多準(zhǔn)備一套同樣的材料進(jìn)行報(bào)銷，具體流程如下：

二、團(tuán)委社團(tuán)事務(wù)

1.如何注冊(cè)社團(tuán)？

學(xué)院學(xué)生社團(tuán)于每學(xué)年初需要重新提交《學(xué)生社團(tuán)年度注冊(cè)登記表》以及承諾書，并參與學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)大會(huì)暨第一次全體社員大會(huì)。

2.如何開展社團(tuán)文化節(jié)的相關(guān)活動(dòng)？

應(yīng)在每學(xué)期校院文化節(jié)開始招標(biāo)之后，將本學(xué)期擬舉辦的活動(dòng)上報(bào)院社指，院社指留存檔案并監(jiān)督活動(dòng)開展。另外，社團(tuán)在一學(xué)年中兩期校院社團(tuán)文化節(jié)中至少參加一期，否則將取消年度評(píng)優(yōu)資格。

3.社團(tuán)文化節(jié)之外的活動(dòng)應(yīng)如何開展？

應(yīng)在活動(dòng)前一周向院社指遞交《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》與活動(dòng)策劃書，并在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)，向院社指提交活動(dòng)書面總結(jié)材料（包括《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)表》以及活動(dòng)總結(jié)推送）以便存檔。

4.社團(tuán)開展活動(dòng)時(shí)，如何申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地？

經(jīng)管院學(xué)生社團(tuán)借用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)聯(lián)系武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心（以下簡稱“社指“）秘書處的同學(xué)，在場(chǎng)地群中提交《武漢大學(xué)教室借用申請(qǐng)表》，周一至周三使用場(chǎng)地的需要在周日22點(diǎn)前提交申請(qǐng)，周四至周日使用場(chǎng)地的需要在周三晚22點(diǎn)前提交申請(qǐng)。如有緊急需求，請(qǐng)聯(lián)系社指主任/副主任借用場(chǎng)地。

5.社團(tuán)開展活動(dòng)涉及商業(yè)贊助？

若社團(tuán)活動(dòng)涉及商業(yè)贊助，需要提交《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)商業(yè)贊助審批表》，若不提交該表格，學(xué)生社團(tuán)與商業(yè)團(tuán)體發(fā)生沖突時(shí)，學(xué)校與學(xué)院概不負(fù)責(zé)，并將影響年度評(píng)優(yōu)。

若社團(tuán)活動(dòng)在獲取商業(yè)贊助時(shí)遇到困難，可以向院社指公關(guān)企劃部提交《武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)支持申請(qǐng)表》與活動(dòng)策劃書以獲取相應(yīng)支持。

6.活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷？

社團(tuán)活動(dòng)報(bào)銷需要按照要求提供報(bào)銷單、情況說明、發(fā)票，缺一不可。每一套材料用回形針夾好（不能使用訂書機(jī)），同一活動(dòng)的多套材料用夾子夾好統(tǒng)一交給老師。具體要求見社長群文件。

三、畢業(yè)生就業(yè)及畢業(yè)流程

1.畢業(yè)年級(jí)的畢業(yè)手續(xù)包括哪些？

畢業(yè)生生源信息自審（9-10月）

就業(yè)推薦表辦理（10月）

畢業(yè)派遣信息登記（10月-5月）

就業(yè)違約手續(xù)辦理（3月-6月）

畢業(yè)方案核對(duì)（5月）

畢業(yè)登記表填寫（6月）

離校手續(xù)辦理（6月）

2.如何辦理生源信息自審？

登錄https://mp.weixin.qq.com/s/Y1SkoQKh6JnPE0V22VGA3w

3.如何辦理就業(yè)推薦表？

畢業(yè)生在就業(yè)系統(tǒng)中填寫就業(yè)推薦表（每一項(xiàng)不超過100字，否則格式可能有問題）；學(xué)院統(tǒng)一審核；導(dǎo)出打印紙質(zhì)就業(yè)推薦表（一式兩份，封面單面打印，其余雙面打印），學(xué)院統(tǒng)一蓋章后發(fā)放給畢業(yè)生。

備注：就業(yè)推薦表是同學(xué)們目前就業(yè)或者未來就業(yè)過程中的必需材料，所以除了保研同學(xué)外，其余所有同學(xué)務(wù)必及時(shí)填報(bào)及打印，后面系統(tǒng)關(guān)閉后將無法打印。（原件請(qǐng)大家務(wù)必保存好，如就業(yè)單位要推薦表，盡量提供復(fù)印件）

4.如何登記畢業(yè)去向及派遣信息？

（1）保研升學(xué)畢業(yè)去向登記流程：https://mp.weixin.qq.com/s/64HkmqSwrvrFwJasY2O8fQ

（2）出國出境畢業(yè)去向登記流程：https://mp.weixin.qq.com/s/XC4jzxeiEPROyW15lu4EUQ

（3）考研升學(xué)畢業(yè)去向登記流程：https://mp.weixin.qq.com/s/ykCd3cbFFBNyEFmU-Wxv6w

（4）就業(yè)系統(tǒng)三方協(xié)議簽訂流程：https://mp.weixin.qq.com/s/Pai99Zmj24OfbaaPfsqjQA/

（5）其他就業(yè)類型畢業(yè)去向登記流程：

（6）未落實(shí)去向類型畢業(yè)去向登記流程：

尚未確定畢業(yè)去向的同學(xué)：未確定去向的學(xué)生須按照就業(yè)信息系統(tǒng)的待就業(yè)類別填寫畢業(yè)去向，不影響后期網(wǎng)簽或其他去向登記。

（7）派遣信息中戶口、檔案、報(bào)到證填寫說明：https://mp.weixin.qq.com/s/HWmYrBNPYqXP3HAfSDwi-Q

更多詳細(xì)信息請(qǐng)見：附件4.武漢大學(xué)畢業(yè)生派遣指南

5.如何辦理違約？

見附件5

6.如何核對(duì)畢業(yè)生就業(yè)建議方案（畢業(yè)生版）？

見附件6

7.如何填寫本科畢業(yè)生登記表（樣表）？

見附件7

8.如何辦理畢業(yè)離校手續(xù)？

(1)完成線上離校流程（見附件8）

(2)線下領(lǐng)取黨組織關(guān)系、畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證及戶口遷移證

9.單位因政審需要查閱我的檔案，如何申請(qǐng)？

(1)請(qǐng)查檔人員至少提前一天打電話至檔案室申請(qǐng)，檔案室電話027-68756175

(2)查檔人員攜帶查檔函件前往本科生院南樓113查檔